33. fundur 22. janúar 2025 kl. 08:15 - 10:45 að Suðurlandsvegi 1-3
Nefndarmenn
  • Margrét Harpa Guðsteinsdóttir formaður
  • Eggert Valur Guðmundsson varaformaður
  • Ingvar Pétur Guðbjörnsson aðalmaður
Starfsmenn
  • Jón G. Valgeirsson
Fundargerð ritaði: Jón G. Valgeirsson sveitarstjóri
Formaður lagði til að við dagskrána myndi bætast við eitt mál, liður 11, Nýbygging leikskóla, niðustaða verðkannana vegna verkfræðihönnunar.

Það var samþykkt samhljóða og að aðrir fundarliðir færast til í samræmi við það.

1.Rekstraryfirlit sveitarfélagsins 2024

Málsnúmer 2401011Vakta málsnúmer

Klara Viðarsdóttir fjármálastjóri fór yfir rekstaryfirlit sveitarfélagsins fyrir síðasta ár. Rekstur sveitarfélagsins var í góðu jafnvægi miðað við áætlanir.

Lagt fram til kynningar.

2.Fatastyrkur. Reglur.

Málsnúmer 2501036Vakta málsnúmer

Rætt var um reglur varðandi fatastyrki starfsmanna skv. kjarasamningum og mögulega samræmingu þeirra.

Byggðarráð leggur til að að sveitarstjóra verði falið að vinna málið áfram og leggja fram tillögu fyrir næsta byggðarráðsfund.

Samþykkt samhljóða.

3.Fjölmenningarmál

Málsnúmer 2409066Vakta málsnúmer

Erindisbréf fjölmenningarráðs
Lögð fram drög að erindisbréfi fjölmenningarráðs. Á fundinn mætir Jóhann G. Jóhannsson, íþrótta- og fjölmenningarfulltrúi og fór yfir erindisbréfið.

Byggðarráð leggur til að gerðar verði breytingar á 2. gr. erindisbréfsins þannig að hún hljóði svo:
Fjölmenningarráð er skipað fimm fulltrúum og jafn mörgum til vara. Stefnt skal að því að hafa hópinn fjölbreyttan þannig að hann endurspegli sem best þann fjölda þjóðerna sem fyrir eru í sveitarfélaginu. Auglýst er eftir áhugasömum einstaklingum í þrjár stöður í ráðinu, atvinnulífið tilnefnir einn fulltrúa og ferðaþjónustan í Rangárþingi ytra tilnefnir einn fulltrúa. Kjörtímabil fulltrúa miðast að jafnaði við kosningar til sveitarstjórnar nema sveitarstjórnin ákveði annað. Að jafnaði kýs sveitarstjórn formann nefndarinnar og á fyrsta fundi nefndarinnar fer fram kjör varaformanns.

Að öðru leyti er lagt til að erindisbréfið verði samþykkt.

Samþykkt samhljóða.

4.Trúnaðarmál

Málsnúmer 2501031Vakta málsnúmer

Trúnaðarmál
Fært í trúnaðarmálabók.

5.Fjarveruskráningar RY 2024

Málsnúmer 2501033Vakta málsnúmer

Trúnaðarmál
Fært í trúnaðarmálabók.

6.Flóahreppur. Sundkennsla.

Málsnúmer 2411049Vakta málsnúmer

Lögð fram beiðni frá Flóahreppi um samning til tveggja ára um leigu á aðstöðu til sundkennslu.

Byggðarráð tekur jákvætt í erindið en frestar því að taka afstöðu til þess og felur sveitarstjóra að vinna málið áfram með forstöðumanni íþróttamannvirkja og skólastjórum grunnskólanna fyrir næsta reglulega fund byggðarráðs.

Samþykkt samhljóða.

7.Matarvagnar á Hellu, staðsetning og umbúnaður

Málsnúmer 2203053Vakta málsnúmer

Samþykkt um gjaldskrá
Lögð fram samþykkt um gjaldskrá um matarvagna á Hellu.

Byggðarráð leggur til að gjald fyrir langtímastæði í eitt ár verði kr. 150.000 og langtímastæði í 6 mánuði verði kr. 100.000 sem uppfærist síðan árlega í samræmi við byggingarvísitölu.

Samþykkt samhljóða.

8.Fundargerðabækur - tillaga um að leggja notkun þeirra niður

Málsnúmer 2501014Vakta málsnúmer

Lögð var fram tillaga að skoðað verði að nefndir og ráð sveitarfélagsins hætti að nota fundargerðarbækur til að skrá niður fundarsókn.

Byggðarráð leggur til að hætt verði að nota fundargerðarbækur til staðfesta fundarsókn en haldið verði áfram að nota trúnaðarmálabækur.

Samþykkt samhljóða.

9.iCert - jafnlaunavottun 2022-2025

Málsnúmer 2207042Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar úttekt jafnlaunavottunar 2024 en meginniðurstaða var sú að karlar mældust með 0,85% hærri laun en konur sem er vel innan allra viðmiðunarmarka.

10.Stjórnarfundir Lundar 2025

Málsnúmer 2501037Vakta málsnúmer

Fundargerð vinnufundar stjórnar frá 13. janúar s.l. og erindi til sveitarstjórna Rangárþings ytra og Ásahrepps
Lagt fram erindi frá stjórn hjúkrunar- og dvalarheimilisins Lundar þar sem óskað er eftir því við sveitarstjórnir Rangárþings ytra og Ásahrepps að fá heimild til að láta vinna húsrýmis- og kostnaðaráætlun, á kostnað sveitarfélaganna, fyrir framkvæmd sem snýr að því að byggja nýja 6-8 rýma hjúkrunarálmu við Lund auk sameiginlegs rýmis fyrir tómstundir og tengda þjónustu sem myndi nýtast bæði núverandi starfsemi Lundar, fyrirhuguðum þjónustuíbúðum sem og dagvistunarrýmum með framtíðarvöxt að leiðarljósi. Í þeirri vinnu er mikilvægt að rýna einnig núverandi húsnæði Lundar og taka tillit til möguleika þar við gerð húsrýmis- og kostnaðaráætlunar.

Byggðarráð tekur vel í erindið og leggur til að unnin verði kostnaðaráætlun vegna verkefnisins.

Samþykkt samhljóða.

11.Nýbygging Leikskóla, hönnunarmál.

Málsnúmer 2402047Vakta málsnúmer

Lagt fram minnisblað frá Tómasi Hauki Tómassyni forstöðumanni eigna- og framkvæmdasviðs varðandi niðurstöður verðkannana í verkfræðihönnun vegna raflagna, brunahönnunar, jarðvinnu, burðarvirkis, lagna- og loftræstingar og hljóðvistar vegna nýbyggingar leikskólans Heklukots á Hellu.

Lagt er til að semja við lægstbjóðendur sem eru, Voltorka ehf vegna raflagna að fjárhæð kr. 5.795.000, Lotu ehf vegna brunahönnunar að fjárhæð kr. 2.380.060, Verkfræðistofunar Þráinn og Benedikt ehf vegna jarðvinnu, burðarvirkis, lagna- og loftræstingar að fjárhæð kr. 23.990.000 og Myrru hljóðstofu ehf vegna hljóðvistar að fjárhæð kr. 2.721.800 eða samtals að fjárhæð kr. 34.886.800. Tilboðin voru innan kostnaðaráætlunar. Jafnframt verði sveitarstjóra falið að undirita samninga við viðkomandi aðila.

Samþykkt samhljóða.

12.Styrkumsókn 2025. Sigurhæðir

Málsnúmer 2412036Vakta málsnúmer

Lögð fram beiðni Sigurhæða um styrk vegna starfsársins 2025 að fjárhæð kr. 941.545.

Byggðarráð leggur til að veita styrk vegna ársins 2025 að fjárhæð kr. 450.000.

Samþykkt samhljóða.

13.Dynskálar 45 lóðamál

Málsnúmer 2412052Vakta málsnúmer

Uppsögn lóðaleigusamnings.
Lagður fram lóðaleigusamningur vegna Dynskála 45 á Hellu við Olíudreifingu.

Byggðarráð leggur til að lóðaleigusamningum verði sagt upp skv. efni sínu þannig að hann renni endanlega út 31. desember 2027. Jafnframt verði sveitarstjóra falið að ræða við Olíudreifingu um möguleika þess að flýta fyrir samningslokum.

Samþykkt samhljóða.

14.Tjörn lóð 2. Umsókn um lóð

Málsnúmer 2412041Vakta málsnúmer

Pétur Kúld Pétursson óskar eftir að fá úthlutaðri lóðinni Tjörn lóð 2 í Þykkvabæ til að byggja á henni íbúðarhús ásamt bílskúr sbr. umsókn dags. 14.12.2024. Æskilegur byrjunartími framkvæmda er vor/sumar 2025 og áætlaður byggingartími 1-2 ár.

Lagt er til að úthluta lóðinni Tjörn lóð 2, Þykkvabæ til Péturs Kúld Péturssonar til að byggja á henni einbýlishús.

Samþykkt samhljóða.

15.Gaddstaðir 32. L226269. Gaddstaðir Cabin. Beiðni um umsögn vegna rekstrarleyfis

Málsnúmer 2412053Vakta málsnúmer

Sýslumaðurinn á Suðurlandi óskar eftir umsögn vegna beiðni Björns Stefánssonar, kt. 120668-4209 fyrir hönd Gaddstaða ehf., kt. 570220-1010 um rekstrarleyfi fyrir gistingu í flokki ll-tegund G "íbúðir"á lóðinni Gaddstaðir 32. L226269, Rangárþingi ytra. Umsókn barst 18.12.2024.

Lagt er til að byggðarráð geri ekki athugasemd við veitingu á rekstrarleyfi til Gaddstaða ehf fyrir gistingu á í flokki II á lóðinni Gaddstöðum 32.

Samþykkt samhljóða.

16.Svínhagi L7A. L222400. ÖÖD Hekla Horizon. Beiðni um umsögn vegna rekstrarleyfis

Málsnúmer 2412032Vakta málsnúmer

Sýslumaðurinn á Suðurlandi óskar eftir umsögn vegna beiðni Ingibjargar Jakobsdóttur, kt. 120690-3379 fyrir hönd Róma ehf., kt. 550824-0190 um starfsleyfi fyrir gistingu í flokki ll-tegund H "Frístundahús"á lóðinni Svínhagi 7A. L222400, Rangárþingi ytra. Umsókn barst 09.12.2024.

Lagt er til að byggðarráð geri ekki athugasemd við veitingu á starfsleyfi til Róma ehf fyrir gistingu í flokki II á lóðinni Svínhaga 7A.

Samþykkt samhljóða.

17.Svínhagi 3. L193880. Bretying á heiti í Laufahraun.

Málsnúmer 2501034Vakta málsnúmer

Eigendur lóðarinnar Svínhagi 3 L193880, óska eftir að fá að breyta heiti lóðarinnar. Svínhagi 3 fengi heitið Laufahraun.

Lagt er til að byggðarráð geri ekki athugasemd við breytingu á nafni lóðarinnar.

Samþykkt samhljóða.

18.Stjórnarfundir 2024 - Arnardrangur hses

Málsnúmer 2405043Vakta málsnúmer

Fundargerð 20. stjórnarfundar.
Lagt fram til kynningar.

19.Stjórnarfundir 2024 - Bergrisinn bs

Málsnúmer 2401062Vakta málsnúmer

Fundargerð 79. stjórnarfundar.
Lagt fram til kynningar.

20.Akurhólsvegur - tilkynning um fyrirhugaða niðurfellingu

Málsnúmer 2501006Vakta málsnúmer

Tilkynning frá Vegagerðinni.
Lagt fram til kynningar.

21.Kaldárholtsvegur - tilkynningum fyrirhugaða niðurfellingu

Málsnúmer 2501005Vakta málsnúmer

Tilkynning frá Vegagerðinni.
Lagt fram til kynningar.

22.Hvammsvegur Holtum - Tilkynning um fyrirhugaða niðurfellingu

Málsnúmer 2501003Vakta málsnúmer

Tilkynning Vegagerðarinnar um niðurfellingu héraðsvegar Hvammsvegur (2857-01).
Lagt fram til kynningar.

23.Fundarboð félagsfundar - Veiðifélag Eystri Rangár

Málsnúmer 2501012Vakta málsnúmer

Fundarboð félagsfundar 16. janúar.
Lagt fram til kynningar.

24.Umsókn um tækifærisleyfi - Þorrablót Áshreppinga Laugalandi

25.Grænir iðngarðar 2024

Málsnúmer 2410016Vakta málsnúmer

Fundargerðir funda vegna Grænna iðngarða frá 2. og 9. des. sl.
Lagt fram til kynningar.

Fundi slitið - kl. 10:45.