Byggðarráð Rangárþings ytra

2. fundur 23. ágúst 2018 kl. 16:00 - 18:30 að Suðurlandsvegi 1-3
Nefndarmenn
  • Haraldur Eiríksson formaður
  • Hjalti Tómasson aðalmaður
  • Margrét Harpa Guðsteinsdóttir aðalmaður
Fundargerð ritaði: Ágúst Sigurðsson sveitarstjóri
Áður en gengið var til dagskrár lagði formaður til að við bættist liður 17. Sandalda 10 - umsókn um lóð undir einbýlishús. Það var samþykkt samhljóða og aðrir liðir færast til í samræmi. Einnig sat fundinn Klara Viðarsdóttir undir lið 7.

1.Kjörstjórn Rangárþings ytra - 8

1808002F

Tillaga um að sveitarstjórn staðfesti fundargerðina.

Samþykkt samhljóða.

2.Kjörstjórn Rangárþings ytra - 9

1808003F

Tillaga er um að staðfesta fundargerðina.

Samþykkt samhljóða.

3.Samgöngu- og fjarskiptanefnd - 1

1807004F

Tillaga um að staðfesta fundargerðina.

Samþykkt samhljóða.

4.Brunavarnir Rangárvallasýslu - stjórn 55

1808023

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

5.Fjallskilanefnd Holtamannaafréttar - 1

1808024

Tillaga er um að byggðarráð staðfesti fundargerðina fyrir sitt leyti.

Samþykkt samhljóða.
Fylgiskjöl:

6.Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2

1807001F

Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformaða sameiningu á lóðum eiganda. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Lagt fram til kynningar Bókun fundar Til kynningar.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd hafnar annarri innkeyrslu á lóðina en heimilar áformaða uppbyggingu að öðru leyti að teknu tilliti til eldvarna við lóðamörk. Umsækjanda ber að leggja fram samþykki næstliggjandi lóðarhafa. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Lagt fram til kynningar. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd telur að bæta þurfi inn texta í greinargerð aðalskipulagsins til að gætt verði að samræmi á milli skipulaga. Tillaga er um að texti verði settur undir liðinn ÍB28 og S12 og að hann verði svohljóðandi:
    "Íbúðarsvæði við Seltún, sunnan við dvalarheimilið Lund, er víkjandi þar sem fyrirhuguð þróun viðkomandi svæðis er frekar í átt að áframhaldandi uppbyggingu starfseminnar á Lundi."
    Nefndin leggur til að sami texti verði notaður í greinargerð deiliskipulagsins fyrir Lund/Nes svo samræmis sé gætt.
    Að öðru leyti samþykkir nefndin tillöguna þegar búið er að taka tillit til áður nefndra atriða og leggur til að hún verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu skv. 42. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
    Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd telur að búið sé að bregðast við öllum framkomnum athugasemdum og leggur til að tillagan verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu. Nefndin leggur jafnframt til að hugað verði að uppsetningu þrenginga í formi hraðahindrana í göturnar svo ekki þurfi að loka þeim í endann. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd telur að búið sé að bregðast við öllum framkomnum athugasemdum og leggur til að tillagan verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd leggur til að tillagan verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu þegar merktar minjar hafa verið settar á uppdráttinn. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd samþykkir tillöguna og leggur til að hún verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd fjallaði um fram komnar athugasemdir og ábendingar Skipulagsstofnunar og telur að búið sé að taka tillit til þeirra við gerð núverandi tillögu. Þar sem Skipulagsstofnun heimilar auglýsingu tillögunnar eftir að tekið hefur verið tillit til athugasemda stofnunarinnar samþykkir nefndin fyrirliggjandi tillögu og leggur til að hún verði auglýst skv. 31. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd fór yfir efni athugasemdanna sem fram hafa komið frá samþykkt tillögunnar. Fram komnar athugasemdir og spurningar eru ekki þess eðlis að nefndin telji fært að svara þeim efnislega. Nefndin telur ekki ástæðu til breytingar á fyrri afstöðu sinni. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd fór yfir efni kærunnar. Vegna tímasetninga á fundum í stjórnsýslu sveitarstjórnar hefur skipulagsfulltrúi óskað eftir fresti til Úrskurðarnefndarinnar og hefur frestur verið framlengdur fram yfir fund sveitarstjórnar í ágúst.
    Nefndin ítrekar fyrri svör sín frá 108. fundi nefndarinnar dags. 6.3.2017 og vísar jafnframt til meðfylgjandi yfirlits á málsmeðferð sem skipulagsfulltrúi hefur tekið saman. Nefndin leggur jafnframt áherslu á að hún taldi ekki ástæðu til sérstakrar kynningar umfram ákvæði skipulagslaganna.
    Að öðru leyti tekur nefndin undir sjónarmið framkvæmdaaðila í svarbréfi þeirra til úrskurðarnefndarinnar.
    Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd telur að þar sem engar athugasemdir komu fram í grenndarkynningu verði tillagan send Skipulagsstofnun til afgreiðslu. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd fjallaði um fram komnar athugasemdir og telur að tekið hafi verið tillit til allra fram kominna athugasemda í uppfærðri tillögu. Ný tenging mun ekki hafa áhrif á áður samþykktar tengingar á svæðinu. Nefndin leggur til að tillagan verði því send til Skipulagsstofnunar til afgreiðslu skv. 42. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.
  • Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 2 Skipulagsnefnd leggur til að tillagan verði auglýst að nýju skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að byggðarráð staðfesti bókun skipulags- og umferðarnefndar.

    Samþykkt samhljóða.

7.Rekstraryfirlit 21082018

1808034

Yfirlit um rekstur jan-júl 2018
Lagt fram yfirlit um rekstur sveitarfélagsins fram til loka júlí 2018.

8.Kauptilboð - Þrúðvangur 31

1807021

Kaupsamningur til staðfestingar.
Tillaga um að staðfesta fyrirliggjandi kaupsamning.

Samþykkt samhljóða.

9.Endurnýjun félagslegra íbúða sveitarfélagsins

1808021

Íbúðakönnun og áætlun um endurnýjun félagslegra íbúða sveitarfélagsins
Í ljósi þess að Þrúðvangur 31 er nú seldur er lagt til að sveitarfélagið eignist allt að 6 nýjar og hagkvæmar félagslegar íbúðir í Ölduhverfi III á Hellu. Gert er ráð fyrir að fjármagna kaupin með söluandvirði Þrúðvangs 31 og lántöku. Fyrir liggur niðurstaða íbúðakönnunar meðal þeirra aðila sem hyggjast reisa par- og raðhúsalóðir í hverfinu til sölu. Þar liggja fyrir þau verð og húsgerðir sem til boða standa. Sveitarstjóra falið að leita eftir samningum við umrædda aðila í samræmi við umræður á fundinum og leggja fyrir næsta sveitarstjórnarfund.

Samþykkt samhljóða.

10.Reglur sveitarfélagsins Rangárþings ytra um stofnframlög

1808022

Tillaga að reglum til afgreiðslu
Fyrir liggur tillaga að reglum sveitarfélagsins Rangárþings ytra um stofnframlög til almennra leiguíbúða. Lagt er til að Byggðarráð staðfesti reglurnar.

Samþykkt samhljóða.

11.Gjaldfrjáls skólamötuneyti - kostnaður

1808014

Greining á kostnaði miðað við núverandi gjaldskrá og nemendafjölda.
Lögð fram gögn um kostnað vegna gjaldfrjálsra skólamötuneyta.

12.Fjárhagsáætlun 2019-2022

1808016

Undirbúningsvinna
Farið yfir skipulag við gerð næstu fjárhagsáætlunar.

13.Beiðni um styrk vegna keppnisferðar

1808011

Sindri Seim Sigurðsson óskar eftir styrk vegna keppnisferðar á Gautaborgarleikana í frjálsum íþróttum 2018.
Tillaga um að veita fararstyrk að upphæð 50.000 kr í samræmi við reglur sveitarfélagsins um styrkveitingar til afreksfólks í íþróttum.

Samþykkt samhljóða.

14.Þjónustusamningur um trúnaðarlækni og heilbrigðismál

1501020

Uppsögn HSU á þjónustusamningi við Rangárþing ytra um trúnaðarlæknis- og heilbrigðisþjónustu og ósk eftir viðræðum um gerð nýs samnings.
Heilbrigðisstofnun Suðurlands hefur sagt upp þjónustusamningi við sveitarfélagið um trúnaðarlæknis- og heilbrigðisþjónustu og óskar eftir viðræðum um gerð nýs samnings. Sveitarstjóra falið að ræða við HSU um framhald samningsins og leggja mat á reynsluna af samningum og leggja fram minnisblað á næsta fund byggðarráðs.

Samþykkt samhljóða.

15.Verkefnaskipulag skrifstofu

1808030

Vinna vegna þjónustusamninga og persónuverndar
Lagt fram minnisblað um verkefnaskipulag skrifstofu. Ljóst er að verkefni skrifstofunnar hafa farið vaxandi vegna þjónustusamninga sem gerðir hafa verið vegna byggðasamlaga og nú síðast Tónlistarskóla Rangæinga og Sorpstöðvar Rangæinga. Þá er nýtt verkefni starf persónuverndarfulltrúa fyrir sveitarfélagið og byggðasamlögin. Tillaga er um að bæta mönnun á skrifstofu með því að ráða starfsmann sem gæti sinnt báðum þessum verkefnum þ.e. verkefnum við fjárhagsbókhald og persónuvernd í skilgreindum hlutföllum. Tillaga um að fela sveitarstjóra að setja auglýsingu í farveg.

Samþykkt samhljóða.

16.Áhaldageymsla við Íþróttahús á Hellu

1808032

Undirbúningur
Sveitarstjóri kynnti minnisblað vegna undirbúnings á fyrirhugaðri viðbyggingu, með geymslu fyrir áhöld og slíkt, við Íþróttahúsið á Hellu. Gert er ráð fyrir einfaldri 270 m2 viðbyggingu milli Íþróttahúss og sparkvallar. Gert er ráð fyrir að tillaga að útfærslu og kostnaðaráætlun muni liggja fyrir á næsta fundi sveitarstjórnar.

17.Sandalda 10. Umsókn um lóð undir einbýlishús

1808036

Umsókn um byggingarlóð undir einbýlishús að Sandöldu 10
Tillaga um að úthluta Gunnari Aroni Ólasyni lóð undir einbýlishús við Sandöldu 10 á Hellu.

Samþykkt samhljóða.

18.Nafn á landi - óskað eftir umsögn

1808002

Óskað er eftir umsögn um nafnið Guðríðarstaði.
Tillaga er um að byggðarráð geri ekki athugasemd við að landið Hagi lóð (landnr. 2197703) beri heitið Guðríðarstaðir.

Samþykkt samhljóða.

19.Samningar um samstarf sveitarfélaga

1801028

Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneyti óskar eftir áliti sveitarstjórnar á því hvort endurskoða þurfi ákvæði sveitarstjórnarlaga um samstarf sveitarfélaga.
Lagt fram til kynningar. Ekki komu fram neinar sérstakar athugasemdir og sveitarstjóra falið að svara erindinu í takt við umræður á fundinum.

Samþykkt samhljóða.

20.Erindi um endurupptöku

1807022

Erindi frá Biokraft um endurupptöku skipulagsmáls.
Tekið var fyrir erindi Biokraft ehf., dags. 4. júní 2018, um endurupptöku á ákvörðun sveitarstjórnar frá 14. mars 2018 um að synja erindi Steingríms Erlingssonar um breytingu á deiliskipulagi fyrir vindmyllur í Þykkvabæ. Biokraft ehf. rökstyður beiðni um endurupptöku á grundvelli 24. gr. stjórnsýslulaga einkum með vísan til þess að ákvörðun sveitarstjórnar hafi verið reist á ófullnægjandi eða röngum upplýsingum um málsatvik og að atvik hafi breyst verulega frá því að ákvörðun var tekin.
Byggðarráð telur að ekkert sé fram komið í beiðni um endurupptöku sem styðji það að ákvörðun sveitarstjórnar hafi byggst á ófullnægjandi eða röngum upplýsingum um málsatvik eða að atvik hafi breyst verulega frá því að ákvörðun var tekin, sbr. 24. gr. stjórnsýslulaga nr. 37/1993. Þá liggur ekki annað fyrir en að málsmeðferð hafi að öðru leyti verið lögum samkvæmt. Málið hlaut ítarlega og vandaða málsmeðferð sem lauk með því að sveitarfélagið ákvað að synja beiðni um breytingu á deiliskipulagi fyrir vindmyllur, einkum á grundvelli víðtækrar andstöðu íbúa sveitarfélagsins.
Hvað sem þessu líður verður ekki séð að félagið Biokraft ehf. eigi lögvarða hagsmuni til þess að fá skipulagsákvörðunina endurupptekna. Fyrir liggur að það var Steingrímur Erlingsson sem í eigin nafni óskað eftir deiliskipulagsbreytingunni. Þá liggur fyrir að tveimur lóðaleigusamningum Biokrafts ehf. fyrir athafnasvæði vindrafstöðvanna í Þykkvabæ var aflýst hinn 27. október 2017. Sama dag var þinglýst lóðaleigusamningum Elýsu ehf. en í þeim kemur fram að félagið starfræki vindrafstöðvar og er vísað til kaupsamnings þar um frá 27. september 2017. Biokraft ehf. virðist því enga hagsmuni hafa af málinu. Lagt er til að skipulagsfulltrúa verði falið að svara erindi Biokraft ehf.

Samþykkt samhljóða.

21.Bílaplan á Hellu. Stöðuleyfi fyrir matarvagn.

1808033

Ósk um að staðsetja matarvagn tímabundið.
Lagt fram til kynningar. Sveitarstjóra falið að leita frekari upplýsinga um málið hjá viðkomandi.

22.Fundarboð/Samþykktir

1808006

Fundur í Veiðifélagi Landmannaafréttar.
Tillaga er um að veita Haraldi Eiríkssyni umboð til að fara með atkvæði sveitarfélagsins á aðalfundi Veiðifélags Landmannaafréttar þann 23 ágúst 2018.

Samþykkt samhljóða.

Fundi slitið - kl. 18:30.

Fannst þér efnið á síðunni hjálplegt?