Málsnúmer 1702009
Vakta málsnúmerSveitarstjórn Rangárþings ytra - 33. fundur - 08.02.2017
Um fundargögn, fundarboð og lántökur.
Sveitarstjórn Rangárþings ytra - 34. fundur - 08.03.2017
Félagsmiðstöðin Hellirinn
Tillaga Á-lista
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn Rangárþings ytra leggja til að félagsmiðstöðin Hellirinn verði færð úr fræðslumálum í æskulýðs- og íþróttamál við gerð fjárhagsáætlunar 2018.
Greinagerð
Félagsmiðstöðvar hafa í gegnum tíðina gegnt mikilvægu hlutverki í forvörnum ungmenna og teljum við eðlilegra að þessi starfsemi sé hluti af æskulýðsstarfi sveitarfélagsins frekar en fræðslumálum.
Yngvi Karl Jónsson Margrét Harpa Guðsteinsdóttir Sigdís Oddsdóttir
Bókun sveitarstjórnar:
Það er staðfest að Félagsmiðstöðin tilheyrir Íþrótta- og æskulýðsmálum (málaflokkur 06) en ekki fræðslumálum og því þarf ekki að gera neinar breytingar gagnvart fjárhagsáætlun næsta árs.
Samþykkt samhljóða.
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn Rangárþings ytra leggja til að félagsmiðstöðin Hellirinn verði færð úr fræðslumálum í æskulýðs- og íþróttamál við gerð fjárhagsáætlunar 2018.
Greinagerð
Félagsmiðstöðvar hafa í gegnum tíðina gegnt mikilvægu hlutverki í forvörnum ungmenna og teljum við eðlilegra að þessi starfsemi sé hluti af æskulýðsstarfi sveitarfélagsins frekar en fræðslumálum.
Yngvi Karl Jónsson Margrét Harpa Guðsteinsdóttir Sigdís Oddsdóttir
Bókun sveitarstjórnar:
Það er staðfest að Félagsmiðstöðin tilheyrir Íþrótta- og æskulýðsmálum (málaflokkur 06) en ekki fræðslumálum og því þarf ekki að gera neinar breytingar gagnvart fjárhagsáætlun næsta árs.
Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjórn Rangárþings ytra - 37. fundur - 10.05.2017
7.1 Suðurlandsvegur 1-3 hf.
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn Rangárþings ytra leggja til að sveitarstjóra verði falið að auglýsa til sölu hlut Rangárþings ytra í Suðurlandsvegi 1-3 hf. Auglýsingin skal birt í helstu auglýsingarmiðlum landsins þar sem fyrirtæki og fasteignir eru til sölu.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Tillagan borin upp og samþykkt samhljóða og fulltrúum sveitarfélagsins í stjórn Suðurlandsvegar 1-3 hf falið að kynna hana á þeim vettvangi.
7.2 Kjör kjörinna fulltrúa og greiðslur fyrir nefndarstörf
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn RY leggja til að „Samþykkt um kjör kjörinna fulltrúa í Rangárþingi ytra og greiðslur fyrir nefndastörf“ verði breytt þannig að heildarlaunakostnaður sveitarstjórnarmanna og nefndarmanna taki breytingum frá og með 1. nóvember 2016 til samræmis við launavísitölu og uppfærist tvisvar á ári í janúar og júní og þannig verði tenging við þingfararkaup afnumin.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Tillaga er um að leita samstarfs við nágrannasveitarfélögin í Rangárvallasýslu um tillögu í þessum efnum þannig að tveir úr hverri sveitarstjórn setjist yfir málið og undirbúi tillögu sem lögð yrði fyrir sveitarstjórnir. Samþykkt að fela ÞTJ og YKJ að leita eftir slíku samráði við nágrannasveitarfélögin þannig að leggja megi tillögu fyrir næsta sveitarstjórnarfund.
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn Rangárþings ytra leggja til að sveitarstjóra verði falið að auglýsa til sölu hlut Rangárþings ytra í Suðurlandsvegi 1-3 hf. Auglýsingin skal birt í helstu auglýsingarmiðlum landsins þar sem fyrirtæki og fasteignir eru til sölu.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Tillagan borin upp og samþykkt samhljóða og fulltrúum sveitarfélagsins í stjórn Suðurlandsvegar 1-3 hf falið að kynna hana á þeim vettvangi.
7.2 Kjör kjörinna fulltrúa og greiðslur fyrir nefndarstörf
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn RY leggja til að „Samþykkt um kjör kjörinna fulltrúa í Rangárþingi ytra og greiðslur fyrir nefndastörf“ verði breytt þannig að heildarlaunakostnaður sveitarstjórnarmanna og nefndarmanna taki breytingum frá og með 1. nóvember 2016 til samræmis við launavísitölu og uppfærist tvisvar á ári í janúar og júní og þannig verði tenging við þingfararkaup afnumin.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Tillaga er um að leita samstarfs við nágrannasveitarfélögin í Rangárvallasýslu um tillögu í þessum efnum þannig að tveir úr hverri sveitarstjórn setjist yfir málið og undirbúi tillögu sem lögð yrði fyrir sveitarstjórnir. Samþykkt að fela ÞTJ og YKJ að leita eftir slíku samráði við nágrannasveitarfélögin þannig að leggja megi tillögu fyrir næsta sveitarstjórnarfund.
Sveitarstjórn Rangárþings ytra - 38. fundur - 14.06.2017
16.1 Hver er staðan á söluferli á eignarhluta Rangárþings ytra í Suðurlandsvegi 1-3 hf.?
Sveitarstjóri upplýsti að málið hafi verið kynnt fyrir meðeigendum og að málið sé í undirbúningi í samráði við fasteignasala.
Tillaga um söluferli.
Fulltrúar Á-lista leggja til að sveitarstjóra verði falið að leita tilboða um sölu á eignarhluta Rangárþings ytra í Suðurlandsvegi 1-3 hf. hjá a.m.k. tveimur fasteignasölum og kynna fyrir byggðarráði á reglulegum fundi þess í ágúst.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Tillagan borin upp og samþykkt samhljóða.
16.2 Fulltrúar Á-lista óska eftir að fá kynningu á handriti um sögu Hellu , annað hvort 21. eða 23. júní næstkomandi.
Sveitarstjóra falið að undirbúa slíka kynningu.
Samþykkt samhljóða.
16.3 Tillaga um að Yngvi Karl Jónsson taki sæti Margrétar Hörpu Guðsteinsdóttur sem aðalmaður í Byggðaráði og þar með aðalmaður í Odda bs og Margrét Harpa Guðsteinsdóttir varamaður í Odda bs.
Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjóri upplýsti að málið hafi verið kynnt fyrir meðeigendum og að málið sé í undirbúningi í samráði við fasteignasala.
Tillaga um söluferli.
Fulltrúar Á-lista leggja til að sveitarstjóra verði falið að leita tilboða um sölu á eignarhluta Rangárþings ytra í Suðurlandsvegi 1-3 hf. hjá a.m.k. tveimur fasteignasölum og kynna fyrir byggðarráði á reglulegum fundi þess í ágúst.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Sigdís Oddsdóttir
Tillagan borin upp og samþykkt samhljóða.
16.2 Fulltrúar Á-lista óska eftir að fá kynningu á handriti um sögu Hellu , annað hvort 21. eða 23. júní næstkomandi.
Sveitarstjóra falið að undirbúa slíka kynningu.
Samþykkt samhljóða.
16.3 Tillaga um að Yngvi Karl Jónsson taki sæti Margrétar Hörpu Guðsteinsdóttur sem aðalmaður í Byggðaráði og þar með aðalmaður í Odda bs og Margrét Harpa Guðsteinsdóttir varamaður í Odda bs.
Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjórn Rangárþings ytra - 39. fundur - 13.09.2017
Fyrirspurnir varðandi geymslusvæði, móttökuáætlun og gervigras.
8.1. Hver er heildarkostnaður við standsetningu á geymslusvæðinu á Hellu og hver er nýtingin á svæðinu?
Svar:
Nýtingin fer vaxandi en auk sveitarfélagsins sjálfs þá eru það sérstaklega eigendur gáma og bifreiða sem sýna þessu áhuga. Nú eru komnar 10 gámaeiningar en meira væntanlegt. Kostnaður vegna geymslusvæðisins féll aðallega til á árinu 2016 eða 2.915 þúsund. Gamalt efni var endurnýtt í girðingu og kostnaður því að stærstum hluta vinna. Kostnaður vegna myndavélar og rafmagns fellur til á þessu ári en nýtist fyrir gámaplanið einnig og rúmast innan áætlunar þar.
8.2. Hver er staðan á móttökuáætlun fyrir nýja íbúa sveitarfélagsins Rangárþings ytra?
Svar:
Móttökuáætlun nýbúa (mál nr. 1506017) - Málinu er ekki lokið en vinnuhópur undir forystu Eiríks Sigurðssonar er að störfum.
8.3. Hvernig gengur að leggja nýtt gervigras á sparkvelli sveitarfélagsins og hver er heildarkostnaður verksins?
Svar:
Verkinu er lokið. Kostnaður var 4,900,888 kr m vsk við hvorn völl um sig eða samtals 9.801.776 m vsk. Heildarkostnaður Rangárþings ytra að frádreginni kostnaðarþátttöku Ásahrepps í vellinum á Laugalandi er þá 8.196.735. Áætlun Rangárþings ytra gerði ráð fyrir 10 m.
Svar:
Nýtingin fer vaxandi en auk sveitarfélagsins sjálfs þá eru það sérstaklega eigendur gáma og bifreiða sem sýna þessu áhuga. Nú eru komnar 10 gámaeiningar en meira væntanlegt. Kostnaður vegna geymslusvæðisins féll aðallega til á árinu 2016 eða 2.915 þúsund. Gamalt efni var endurnýtt í girðingu og kostnaður því að stærstum hluta vinna. Kostnaður vegna myndavélar og rafmagns fellur til á þessu ári en nýtist fyrir gámaplanið einnig og rúmast innan áætlunar þar.
8.2. Hver er staðan á móttökuáætlun fyrir nýja íbúa sveitarfélagsins Rangárþings ytra?
Svar:
Móttökuáætlun nýbúa (mál nr. 1506017) - Málinu er ekki lokið en vinnuhópur undir forystu Eiríks Sigurðssonar er að störfum.
8.3. Hvernig gengur að leggja nýtt gervigras á sparkvelli sveitarfélagsins og hver er heildarkostnaður verksins?
Svar:
Verkinu er lokið. Kostnaður var 4,900,888 kr m vsk við hvorn völl um sig eða samtals 9.801.776 m vsk. Heildarkostnaður Rangárþings ytra að frádreginni kostnaðarþátttöku Ásahrepps í vellinum á Laugalandi er þá 8.196.735. Áætlun Rangárþings ytra gerði ráð fyrir 10 m.
Byggðarráð Rangárþings ytra - 41. fundur - 25.10.2017
12.1 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að boðið verði upp á heimakstur barna í Rangárþingi ytra eftir að skipulögðu tómstundastarfi lýkur og einnig verði aukinn opnunartími félagsmiðstöðvarinnar.
Greinargerð
Þar sem boðið er upp á tómstundir barna víða í sveitarfélaginu getur verið erfitt fyrir foreldra að skipuleggja ferðir svo börn geti sótt þær tómstundir sem þau hafa áhuga á. Sveitarfélagið mundi bjóða upp á einn heimakstur þrisvar til fimm sinnum í viku. Æskilegt væri að félamiðstöðin væri t.d. opin frá kl. 15 til 18 alla virka daga, til að bjóða börnum uppá samastað á meðan þau væru ekki í skipulögðu tómstundastarfi.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til íþrótta- og tómstundanefndar til umfjöllunar.
Samþykkt samhljóða.
12.2 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að gámasvæðið í Þykkvabæ verði opnað.
Greinargerð
Rekstur gámasvæðis við Ásveg hefur staðist væntingar sveitarstjórnar Rangárþings ytra um góða umhirðu og lítinn kostnað eftir að þar var girt og vefmyndavél sett upp. Því er ljóst að uppsetnig á slíku svæði í Þykkvabæ er raunhæfur og álitlegur kostur til að tryggja eðlilegan frágang og urðun á úrgangi sem verður til í sveitarfélaginu. Einnig má benda á að sveitarfélagið hefur selt flestar eignir sínar í Þykkvabæ og því teljum við eðlilegt að leggja fjármagn í þennan málaflokk í Þykkvabæ.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til umfjöllunar við gerð fjárhagsáætlunar.
Samþykkt samhljóða.
12.3 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að gjaldskrá Þjónustumiðstöðvar Rangárþings ytra verði tekið til endurskoðunar og birt á vef sveitarfélagsins.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til umfjöllunar við gerð fjárhagsáætlunar.
Samþykkt samhljóða.
12.4 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði vill minna á mikilvægi þess að öll fundargögn sérhvers máls berist með fundarboði og birtist strax með fundargerðum á heimsíðu sveitarfélagins. Einnig að upptökur af sveitarstjórnarfundum verði aðgengilegar strax að fundi loknum á heimsíðu Rangárþings ytra.
Yngvi Karl Jónsson
Byggðarráð tekur undir mikilvægi þessara ábendinga.
Samþykkt samhljóða.
12.5 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að birt verði krækja á heimsíðu Rangárþings ytra af heimasíðu Sambands Íslenskra Sveitarfélaga á talnaefni sem tengist samanburðarupplýsingum um fjármál sveitarfélaga landsins.
Yngvi Karl Jónsson
Samþykkt samhljóða og sveitarstjóra falið að koma þessu í kring.
Greinargerð
Þar sem boðið er upp á tómstundir barna víða í sveitarfélaginu getur verið erfitt fyrir foreldra að skipuleggja ferðir svo börn geti sótt þær tómstundir sem þau hafa áhuga á. Sveitarfélagið mundi bjóða upp á einn heimakstur þrisvar til fimm sinnum í viku. Æskilegt væri að félamiðstöðin væri t.d. opin frá kl. 15 til 18 alla virka daga, til að bjóða börnum uppá samastað á meðan þau væru ekki í skipulögðu tómstundastarfi.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til íþrótta- og tómstundanefndar til umfjöllunar.
Samþykkt samhljóða.
12.2 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að gámasvæðið í Þykkvabæ verði opnað.
Greinargerð
Rekstur gámasvæðis við Ásveg hefur staðist væntingar sveitarstjórnar Rangárþings ytra um góða umhirðu og lítinn kostnað eftir að þar var girt og vefmyndavél sett upp. Því er ljóst að uppsetnig á slíku svæði í Þykkvabæ er raunhæfur og álitlegur kostur til að tryggja eðlilegan frágang og urðun á úrgangi sem verður til í sveitarfélaginu. Einnig má benda á að sveitarfélagið hefur selt flestar eignir sínar í Þykkvabæ og því teljum við eðlilegt að leggja fjármagn í þennan málaflokk í Þykkvabæ.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til umfjöllunar við gerð fjárhagsáætlunar.
Samþykkt samhljóða.
12.3 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að gjaldskrá Þjónustumiðstöðvar Rangárþings ytra verði tekið til endurskoðunar og birt á vef sveitarfélagsins.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til umfjöllunar við gerð fjárhagsáætlunar.
Samþykkt samhljóða.
12.4 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði vill minna á mikilvægi þess að öll fundargögn sérhvers máls berist með fundarboði og birtist strax með fundargerðum á heimsíðu sveitarfélagins. Einnig að upptökur af sveitarstjórnarfundum verði aðgengilegar strax að fundi loknum á heimsíðu Rangárþings ytra.
Yngvi Karl Jónsson
Byggðarráð tekur undir mikilvægi þessara ábendinga.
Samþykkt samhljóða.
12.5 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að birt verði krækja á heimsíðu Rangárþings ytra af heimasíðu Sambands Íslenskra Sveitarfélaga á talnaefni sem tengist samanburðarupplýsingum um fjármál sveitarfélaga landsins.
Yngvi Karl Jónsson
Samþykkt samhljóða og sveitarstjóra falið að koma þessu í kring.
Íþrótta- og tómstundanefnd - 13. fundur - 08.11.2017
12.1 Fulltrúi Á-lista í byggðaráði leggur til að boðið verði upp á heimakstur barna í Rangárþingi ytra eftir að skipulögðu tómstundastarfi lýkur og einnig verði aukinn opnunartími félagsmiðstöðvarinnar.
Greinargerð
Þar sem boðið er upp á tómstundir barna víða í sveitarfélaginu getur verið erfitt fyrir foreldra að skipuleggja ferðir svo börn geti sótt þær tómstundir sem þau hafa áhuga á. Sveitarfélagið mundi bjóða upp á einn heimakstur þrisvar til fimm sinnum í viku. Æskilegt væri að félamiðstöðin væri t.d. opin frá kl. 15 til 18 alla virka daga, til að bjóða börnum uppá samastað á meðan þau væru ekki í skipulögðu tómstundastarfi.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til íþrótta- og tómstundanefndar til umfjöllunar.
Samþykkt samhljóða.
Greinargerð
Þar sem boðið er upp á tómstundir barna víða í sveitarfélaginu getur verið erfitt fyrir foreldra að skipuleggja ferðir svo börn geti sótt þær tómstundir sem þau hafa áhuga á. Sveitarfélagið mundi bjóða upp á einn heimakstur þrisvar til fimm sinnum í viku. Æskilegt væri að félamiðstöðin væri t.d. opin frá kl. 15 til 18 alla virka daga, til að bjóða börnum uppá samastað á meðan þau væru ekki í skipulögðu tómstundastarfi.
Yngvi Karl Jónsson
Tillaga er um að vísa tillögunni til íþrótta- og tómstundanefndar til umfjöllunar.
Samþykkt samhljóða.
Nefndinni finnst tillagan of umfangsmikil og óskýr. Nefndin fór yfir tillöguna eins og hún liggur fyrir en metur það sem svo að heimakstur eins og hann kemur fram í tillögunni muni verða of kostnaðarsamur. Skoða þarf tillöguna betur og leggjum við til að stofnaður verði vinnuhópur sem metur þörfina og útfærir möguleika. Nefndin ræddi að ýmsar leiðir hafa verið skoðaðar í þessu tilliti.
Varðandi þann lið að hafa félagsmiðstöðina opna eftir skóla leggur nefndin til að það verði prófað í einn mánuð á árinu 2018 til reynslu og staðan metin að því loknu. Það þarf þó að gera í samráði við aðra sem nýta rýmið og þá sem skipuleggja íþróttastarf. Taka þarf tillit til þessa við gerð fjárhagsáætlunar 2018.
Samþykkt samhljóða.
Varðandi þann lið að hafa félagsmiðstöðina opna eftir skóla leggur nefndin til að það verði prófað í einn mánuð á árinu 2018 til reynslu og staðan metin að því loknu. Það þarf þó að gera í samráði við aðra sem nýta rýmið og þá sem skipuleggja íþróttastarf. Taka þarf tillit til þessa við gerð fjárhagsáætlunar 2018.
Samþykkt samhljóða.
Bókun:
Í samræmi við samþykktar verklagsreglur um form og efni viðauka við fjárhagsáætlun óska fulltrúar Á-listans eftir því að grein verði gerð fyrir ráðstöfun þeirra 50 milljóna króna sem teknar voru að láni hjá lánastofnun sveitarfélaga eftir síðasta fund sveitarstjórnar.
Yngvi Karl Jónsson, Mrgrét Harpa Guðsteinsdóttir, Sigdís Oddsdóttir.
Svar sveitarstjóra:
Eins og fram kemur í bókun við mál 1501043 frá síðasta fundi sveitarstjórnar þann 11.1.2017 þá er lánið tekið til að endurfjármagna hluta afborgana sveitarfélagsins á árinu 2017 hjá Lánasjóði sveitarfélaga og til að fjármagna hluta af fjárfestingum við veituframkvæmdir sveitarfélagsins. Lántaka þessi er í samræmi við samþykkta fjárhagsáætlun sveitarfélagsins fyrir árið 2017. Gerður verður sérstakur viðauki þegar endanleg útfærsla á veituframkvæmdum ársins liggur fyrir.
5.2 Fundargögn og fundarboðun
Tillaga Á-lista:
Fulltrúar Á-lista í sveitarstjórn Rangárþing ytra leggja til að sveitarstjóra verði falið að fara yfir verkferla um birtingu fundargagna og boðun funda á vegum nefnda, stjórna og ráða á vegum Rangárþings ytra og tryggja að farið sé eftir samþykktum sveitarfélagsins í þessum efnum.
Allt frá því á 3. fundi sveitarstjórnar á núverandi kjörtímabili þann 9. september 2014 hafa fulltrúar Á-listans ítrekað vakið athygli á vanköntum á fundarboðun, fundarritun og birtingu fundargagna á vegum nefnda, stjórna og ráða á vegum sveitarstjórnar Rangárþings ytra. Töluverðum fjármunum Rangárþings ytra hefur verið varið í að efla þessa þjónustu við íbúa sveitarfélagsins. Meðal annars kom sérfræðingur frá Sambandi íslenska sveitarfélaga með námskeið sem haldið var m.a. fyrir formenn nefnda, ráða og stjórna á vegum Rangárþings ytra. Þá hefur sveitarfélagið innleitt skjalavinnslukerfi (One System) til að auðvelda starfsmönnum vinnu við skjalavörslu og til að íbúar geti betur fylgst með framvindu einstakra mála.
Yngvi Karl Jónsson, Margrét Harpa Guðsteinsdóttir og Sigdís Oddsdóttir
Tillagan borin upp til atkvæða og samþykkt samhljóða.
Bókun D-lista:
Það er álit okkar sem skipum D-lista í sveitarstjórn Rangárþings ytra að í flestum tilfellum hafi tekist vel til við boðun funda og útdeilingu fundargagna en ávallt þarf þó að vera á varðbergi fyrir því að betur sé hægt að gera. Það er því góðfúsleg ósk til allra þeirra sem verða varir við að einhverjir vankantar séu í þessum efnum að athugasemdum með beinum ábendingum sé komið til sveitarstjóra umsvifalaust og án tafar með símtali eða tölvupósti um leið og vart verður.
Þorgils Torfi Jónsson, Sólrún Helga Guðmundsdóttir, Haraldur Eiríksson og Ágúst Sigurðsson