Fundinn sátu einnig undir lið 1 Eyþór Björnsson og Klara Viðarsdóttir. Oddviti lagði til dagskrárbreytingu þannig að liður 3 fellur út og við bætist liður 9 Atvinnu- og menningarmálanefnd - 3 með undirliðum. Áður en gengið var til dagskrár fóru sveitarstjóri og oddviti yfir nokkur atriði úr rekstri sveitarfélagsins.
1.Atvinnu- og menningarmálanefnd - 3
Málsnúmer 1505021Vakta málsnúmer
Fundargerð 110515
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest.
9.1 Töðugjöld
Tillaga er um að setja 1. milljón kr. í Töðugjöldin í ár og síðan verði reynt á næsta ári að upphefja þau til fyrri dýrðar.
Samþykkt samhljóða
9.2 Hátíðarhöld á 17. júní
Tillaga um að hátíðarhöld á þjóðhátíðardaginn verði með hefðbundnu sniði í ár en upphæð sem áætluð er til hátíðarhalda hækki úr 400 þkr í 600 þkr.
Jafnframt verði kannað hvort áhugi sé fyrir að breyta sniði hátíðahaldanna með eftirfarandi hætti: Leitað verði til kvenfélaga og ungmennafélaga á Hellu, Laugalandi og Þykkvabæ um að sjá um hátíðarhöldin á 3ja ára fresti. Framlag sveitarfélagsins fari svo á þann stað sem hátíðarhöldin eru hverju sinni.
Sveitarstjóra verði falið að hafa samband við félögin og kanna hljómgrunn fyrir tillögunni.
Samþykkt samhljóða
9.3 Kynningar- og markaðsmál
Tillaga um að ráða markaðs- og kynningarfulltrúa fyrir sveitarfélagið frá og með 1. september n.k. Sveitarfélagið leggi fram a.m.k. 50% kostnaðar en jafnframt verði leitað eftir þátttöku fyrirtækja í sveitarfélaginu í verkefninu. Sveitarstjóra falið að undirbúa málið í samvinnu við Atvinnu- og menningarmálanefnd og leggja fram útfærða tillögu á næsta sveitarstjórnarfundi.
Samþykkt samhljóða
9.1 Töðugjöld
Tillaga er um að setja 1. milljón kr. í Töðugjöldin í ár og síðan verði reynt á næsta ári að upphefja þau til fyrri dýrðar.
Samþykkt samhljóða
9.2 Hátíðarhöld á 17. júní
Tillaga um að hátíðarhöld á þjóðhátíðardaginn verði með hefðbundnu sniði í ár en upphæð sem áætluð er til hátíðarhalda hækki úr 400 þkr í 600 þkr.
Jafnframt verði kannað hvort áhugi sé fyrir að breyta sniði hátíðahaldanna með eftirfarandi hætti: Leitað verði til kvenfélaga og ungmennafélaga á Hellu, Laugalandi og Þykkvabæ um að sjá um hátíðarhöldin á 3ja ára fresti. Framlag sveitarfélagsins fari svo á þann stað sem hátíðarhöldin eru hverju sinni.
Sveitarstjóra verði falið að hafa samband við félögin og kanna hljómgrunn fyrir tillögunni.
Samþykkt samhljóða
9.3 Kynningar- og markaðsmál
Tillaga um að ráða markaðs- og kynningarfulltrúa fyrir sveitarfélagið frá og með 1. september n.k. Sveitarfélagið leggi fram a.m.k. 50% kostnaðar en jafnframt verði leitað eftir þátttöku fyrirtækja í sveitarfélaginu í verkefninu. Sveitarstjóra falið að undirbúa málið í samvinnu við Atvinnu- og menningarmálanefnd og leggja fram útfærða tillögu á næsta sveitarstjórnarfundi.
Samþykkt samhljóða
2.Oddastefna 2015
Málsnúmer 1505020Vakta málsnúmer
Fundarboð vegna ráðstefnu sem haldin verður í Gunnarsholti 28 maí 2015
Lagt fram til kynningar
3.Stjórnarfundur SSKS
4.HES - stjórnarfundur 164
5.Vorfundur um málefni fatlaðra
6.Aðalfundur Brunavarna Rangárvallasýslu bs 2014
7.Aðalfundur Sorpstöðvar Rangárvallasýslu bs 2014
Málsnúmer 1505011Vakta málsnúmer
Lagt fram til kynningar
8.Aðalfundur Vatnsveitu Ry og Á bs 2014
9.Stjórn Tónlistarskóla Rangæinga - 142
10.Ársreikningur 2014 - seinni umræða
Málsnúmer 1504033Vakta málsnúmer
Ársreikningur fyrir Rangárþing ytra 2014 - seinni umræða
Ársreikningur Rangárþings ytra fyrir árið 2014 var staðfestur af byggðaráði 29. apríl 2015 og lagður fyrir sveitarstjórn. Hann var tekinn til fyrri umræðu á fundi sveitarstjórnar miðvikudaginn 29. apríl 2015 og var vísað til seinni umræðu. Samkvæmt sveitarstjórnarlögum skal fjalla um ársreikning sveitarfélags á tveimur fundum í sveitarstjórn.
Ársreikningurinn hefur að geyma ársreikninga fyrir þær rekstrareingingar sem falla undir A hluta starfsemi sveitarfélagsins og samantekinn ársreikning fyrir alla starfsemi þess það er A og B hluta sbr. 60.gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.
Í A hluta er öll starfsemi sem að hluta eða að öllu leyti er fjármögnuð með skatttekjum, en auk Aðalsjóðs er um að ræða Eignasjóð og Þjónustumiðstöð. Til B hluta teljast fjárhagslega sjálfstæð fyrirtæki sem að hálfu eða meirihluta eru í eigu sveitarfélagsins, en rekstur þessara fyritækja er fjármagnaður með þjónustutekjum. Fyrirtæki sem falla undir B hluta eru Leiguíbúðir, Félagslegar íbúðir, Fráveita, Vatnsveita, Húsakynni bs. og Suðurlandsvegur 1-3 ehf.
Rekstrartekjur samstæðunnar á árinu námu kr. 1.360.746.000. Rekstrarniðurstaða var jákvæð um kr. 109.083.000. Eigið fé í árslok 2014 var kr. 1.056.183.000.
Sveitarstjórn staðfestir ársreikning Rangárþings ytra fyrir árið 2014.
Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjórn þakkar starfsfólki sveitarfélagsins fyrir góða vinnu við rekstur innan ramma fjárhagsáætlunar sem skilar sér í bættri afkomu.
Ársreikningurinn hefur að geyma ársreikninga fyrir þær rekstrareingingar sem falla undir A hluta starfsemi sveitarfélagsins og samantekinn ársreikning fyrir alla starfsemi þess það er A og B hluta sbr. 60.gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.
Í A hluta er öll starfsemi sem að hluta eða að öllu leyti er fjármögnuð með skatttekjum, en auk Aðalsjóðs er um að ræða Eignasjóð og Þjónustumiðstöð. Til B hluta teljast fjárhagslega sjálfstæð fyrirtæki sem að hálfu eða meirihluta eru í eigu sveitarfélagsins, en rekstur þessara fyritækja er fjármagnaður með þjónustutekjum. Fyrirtæki sem falla undir B hluta eru Leiguíbúðir, Félagslegar íbúðir, Fráveita, Vatnsveita, Húsakynni bs. og Suðurlandsvegur 1-3 ehf.
Rekstrartekjur samstæðunnar á árinu námu kr. 1.360.746.000. Rekstrarniðurstaða var jákvæð um kr. 109.083.000. Eigið fé í árslok 2014 var kr. 1.056.183.000.
Sveitarstjórn staðfestir ársreikning Rangárþings ytra fyrir árið 2014.
Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjórn þakkar starfsfólki sveitarfélagsins fyrir góða vinnu við rekstur innan ramma fjárhagsáætlunar sem skilar sér í bættri afkomu.
11.Samgöngu- og fjarskiptanefnd - 4
Málsnúmer 1505022Vakta málsnúmer
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest.
8.1 Fjarskiptamál
Sveitarstjórn telur mikilvægt að nýta alla möguleika til að koma ídráttarörum fyrir ljósleiðara þar sem verið er að koma fyrir jarðstrengjum á stofnleiðum.
Tillaga er um að heimila sveitarstjóra að nýta allt að 10 milljónir til kaupa á ídráttarrörum og vegna annars tilfallandi frumkostnaðar fyrir þetta verkefni. Um þetta er gerður Viðauki I fyrir 2015. Fjárfestingu að fjárhæð 10.000 þús. kr. verði mætt með lækkun á handbæru fé og eignasölu.
Samþykkt samhljóða
8.1 Fjarskiptamál
Sveitarstjórn telur mikilvægt að nýta alla möguleika til að koma ídráttarörum fyrir ljósleiðara þar sem verið er að koma fyrir jarðstrengjum á stofnleiðum.
Tillaga er um að heimila sveitarstjóra að nýta allt að 10 milljónir til kaupa á ídráttarrörum og vegna annars tilfallandi frumkostnaðar fyrir þetta verkefni. Um þetta er gerður Viðauki I fyrir 2015. Fjárfestingu að fjárhæð 10.000 þús. kr. verði mætt með lækkun á handbæru fé og eignasölu.
Samþykkt samhljóða
12.Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81
Málsnúmer 1504005Vakta málsnúmer
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest.
-
Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti.
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu skipulagsnefndar -
Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81 Nefndin leggur til að skipulagsfulltrúa verði falið að auglýsa lóðina. Tillaga að auglýsingu lögð fram og samþykkt. Bókun fundar Nefndin leggur til að skipulagsfulltrúa verði falið að auglýsa lóðina. Tillaga að auglýsingu lögð fram og samþykkt.
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu skipulagsnefndar -
Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81 Skipulagsnefnd leggur til að þar sem eigendur hafa lýst sig samþykka því að breytt verði úr landnotkun frístundasvæðis yfir í landbúnað að nýju, skuli gerð breyting á aðalskipulagi. Skipulagsfulltrúa verði falið að hefja þá vinnu sem fyrst. Jafnframt verði skipulagsfulltrúa og landeigendum heimilað að hefja vinnu við gerð deiliskipulags fyrir svæðið. Bókun fundar Skipulagsnefnd leggur til að þar sem eigendur hafa lýst sig samþykka því að breytt verði úr landnotkun frístundasvæðis yfir í landbúnað að nýju, skuli gerð breyting á aðalskipulagi. Skipulagsfulltrúa verði falið að hefja þá vinnu sem fyrst. Jafnframt verði skipulagsfulltrúa og landeigendum heimilað að hefja vinnu við gerð deiliskipulags fyrir svæðið.
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu skipulagsnefndar -
Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81 Skipulagsnefnd leggur til að framkomnar hugmyndir verði kynntar fyrir íbúum sveitarfélagsins. Bókun fundar Skipulagsnefnd leggur til að framkomnar hugmyndir verði kynntar fyrir íbúum sveitarfélagsins.
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu skipulagsnefndar -
Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81 Skipulagsnefnd leggur til að lóðarhöfum verði veitt heimild til að leggja fram tillögu að breytingum á gildandi deiliskipulagi, sem uppfylla þá skilmála sem felast í undanþágunni frá ráðuneyti Umhverfis- og auðlindamála. Bókun fundar Skipulagsnefnd leggur til að lóðarhöfum verði veitt heimild til að leggja fram tillögu að breytingum á gildandi deiliskipulagi, sem uppfylla þá skilmála sem felast í undanþágunni frá ráðuneyti Umhverfis- og auðlindamála.
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu skipulagsnefndar -
Skipulagsnefnd Rangárþings ytra - 81 Skipulagsnefnd samþykkir að veita heimild til deiliskipulagsgerðar og leggur til að fallið verði frá lýsingu þar sem skipulagsáætlun samræmist stefnu aðalskipulagsins. Skipulagsnefnd samþykkir jafnframt framlagða tillögu og leggur til að hún verði auglýst skv. 1. mgr. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Skipulagsnefnd samþykkir að veita heimild til deiliskipulagsgerðar og leggur til að fallið verði frá lýsingu þar sem skipulagsáætlun samræmist stefnu aðalskipulagsins. Skipulagsnefnd samþykkir jafnframt framlagða tillögu og leggur til að hún verði auglýst skv. 1. mgr. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Sveitarstjórn staðfestir niðurstöðu skipulagsnefndar
13.5.fundur umhverfisnefndar
Málsnúmer 1505019Vakta málsnúmer
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti til kynningar
6.1 Hreinsunarátak í Rangárþingi ytra
Sveitarstjórn tekur undir hvatningu umhverfisnefndar um almennt hreinsunarátak í sveitarfélaginu á vori komanda. Jafnframt verði skoðað að koma upp snyrtilegu geymslusvæði á Hellu fyrir geymslugáma og fleira. Eignaumsjón verði falið að vinna að málinu og skila minnisblaði til sveitarstjórnar.
Samþykkt samhljóða
6.2 Skiltagerð við helstu ból á Rangárvallaafrétti
Sveitarstjórn tekur jákvætt í erindið og felur sveitarstjóra að ræða við umsækjanda um aðkomu sveitarfélagsins að verkefninu.
Samþykkt samhljóða
6.3 Tillaga Á-lista um gámasvæði:
Fulltrúar Á-lista leggja til að gámasvæði í Þykkvabæ og við Meiri-Tungu verði afgirt og komið í rekstur fyrir 1. júlí 2015. Gerður verði viðauki við fjárhagsáætlun 2015 og kostnaði mætt með eignasölu.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Yngvi Harðarson
Tillaga um að vísa málinu til heildarendurskoðunar sorpmála sem nú er verið að vinna hjá sveitarfélaginu og mun ljúka nú í maí.
Samþykkt samhljóða
6.1 Hreinsunarátak í Rangárþingi ytra
Sveitarstjórn tekur undir hvatningu umhverfisnefndar um almennt hreinsunarátak í sveitarfélaginu á vori komanda. Jafnframt verði skoðað að koma upp snyrtilegu geymslusvæði á Hellu fyrir geymslugáma og fleira. Eignaumsjón verði falið að vinna að málinu og skila minnisblaði til sveitarstjórnar.
Samþykkt samhljóða
6.2 Skiltagerð við helstu ból á Rangárvallaafrétti
Sveitarstjórn tekur jákvætt í erindið og felur sveitarstjóra að ræða við umsækjanda um aðkomu sveitarfélagsins að verkefninu.
Samþykkt samhljóða
6.3 Tillaga Á-lista um gámasvæði:
Fulltrúar Á-lista leggja til að gámasvæði í Þykkvabæ og við Meiri-Tungu verði afgirt og komið í rekstur fyrir 1. júlí 2015. Gerður verði viðauki við fjárhagsáætlun 2015 og kostnaði mætt með eignasölu.
Yngvi Karl Jónsson
Margrét Harpa Guðsteinsdóttir
Yngvi Harðarson
Tillaga um að vísa málinu til heildarendurskoðunar sorpmála sem nú er verið að vinna hjá sveitarfélaginu og mun ljúka nú í maí.
Samþykkt samhljóða
14.Stjórn Suðurlandsvegar 1-3 ehf - 11
Málsnúmer 1505001Vakta málsnúmer
Fundargerðin lögð fram til kynningar.
15.Samráðsnefnd Rangárþings ytra og Ásahrepps - 3
Málsnúmer 1505005Vakta málsnúmer
Vísað er til umfjöllunar um einstaka liði en fundargerðin að öðru leyti staðfest.
16.Austvaðsholt 1B, beiðni um umsögn vegna rekstrarleyfis
Málsnúmer 1504046Vakta málsnúmer
Sýslumaður óskar eftir umsögn sveitarstjórnar vegna áforma nýs rekstraraðila að reka gistiskála í Austvaðsholti. Var í rekstri áður.
Sveitarstjórn gerir ekki athugasemd við veitingu rekstrarleyfisins.
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða
17.Sóknaráætlun 2015-2019
Málsnúmer 1505015Vakta málsnúmer
Óskað er eftir að sveitarfélagið tilnefni fjóra einstaklinga fyrir s.k. samráðsvettvang.
Tillaga er um að tilnefna Heklu Katarínu Kristinsdóttur, Sólrúnu Helgu Guðmundsdóttur, Magnús H. Jóhannsson og Yngva Harðarson fyrir svokallaðan samráðsvettvang sóknaráætlunar 2015-2019
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða
Fundi slitið - kl. 17:00.