Klara Viðarsdóttir aðalbókari sat fundinn undir lið 1.
1.Rekstraryfirlit 21092015
1509041
Yfirlit um laun, stöðu málaflokka, tekjur og lausafjárstöðu í lok ágúst
Lagt fram yfirlit um laun til loka ágúst 2015 ásamt samanburði við fjárhagsáætlun, innheimtar skatttekjur í samanburði við fjárhagsáætlun og lausafjárstöðu 21.09.2015. Ljóst er að undirbúa þarf viðauka fyrir næsta sveitarstjórnarfund m.a. vegna endurskoðunar starfsmats sem hefur áhrif á launakostnað sveitarfélagsins.
Farið var yfir skipulag vinnu við fjárhagsáætlun næsta árs. Gögnum til forstöðumanna er dreift í þessari viku. Gert er ráð fyrir að vinnufundir Byggðarráðs fari fram fyrstu vikuna í nóvember þannig að leggja megi fjárhagsáætlun fram til fyrri umræðu á sveitarstjórnarfundi þann 11 nóvember og seinni umræða fari fram þann 9 desember.
Farið var yfir skipulag vinnu við fjárhagsáætlun næsta árs. Gögnum til forstöðumanna er dreift í þessari viku. Gert er ráð fyrir að vinnufundir Byggðarráðs fari fram fyrstu vikuna í nóvember þannig að leggja megi fjárhagsáætlun fram til fyrri umræðu á sveitarstjórnarfundi þann 11 nóvember og seinni umræða fari fram þann 9 desember.
2.Málefni flóttafólks
1509043
Móttökuáætlanir, kynningarfundur ofl.
Lögð fram ýmiss gögn varðandi málefni flóttafólks til kynningar. Mikilvægt er að fylgjast náið með framvindu mála og geta brugðist við ef íslensk stjórnvöld leita eftir liðsinni. Sveitarstjóri sjái til þess að eiga samráð við m.a. félags- og skólaþjónustuna um málefnið.
3.Kauptilboð landspilda - Austurbæjamýri
1509051
Lagt fram til kynningar.
Tillaga um að óska eftir því við tilboðsgjafa að kauptilboðið standi fram yfir næsta sveitarstjórnarfund, 14. október n.k., svo ekki þurfi að kalla sveitarstjórn sérstaklega saman til fundar um málið.
Samþykkt samhljóða
Tillaga um að óska eftir því við tilboðsgjafa að kauptilboðið standi fram yfir næsta sveitarstjórnarfund, 14. október n.k., svo ekki þurfi að kalla sveitarstjórn sérstaklega saman til fundar um málið.
Samþykkt samhljóða
4.Heimildarmynd HSK - landsmót
1509052
HSK óskar eftir styrk til gerðar heimildarmyndar um Landsmót UMFÍ
Tillaga um að kaupa fimm diska af myndinni á kr. 30.000.
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða
5.Stuðningur - Félag eldri borgara
1509031
Ósk um stuðning við að koma upp Boccia liði í Rangárþingi Ytra
Tillaga um að styrkja eldri borgara um 40.000 krónur.
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða
6.Beiðni um fjárstyrk - leiðarvísir fyrir hjólreiðafólk
1509049
Styrkur til útgáfu bókar um hjólaleiðir í Rangárvallasýslu
Tillaga um að styrkja útgáfu bókarinnar um 60.000 kr.
Samþykkt samhljóða
Samþykkt samhljóða
7.Styrkur Öldrunarráð
1509039
Óskað er eftir styrk frá sveitarfélögum til að halda Framtíðarþing um farsæla öldrun á Suðurlandi
Rangárþing ytra styrkir starf eldri borgara með beinum samningum þar um. Byggðarráð telur eðlilegt að Félag eldri borgara ákveði hvort og með hvaða hætti á að styrkja slíka ráðstefnu.
Erindinu hafnað samhljóða
Erindinu hafnað samhljóða
8.Aðstaða til fjarnáms og bílaþvottaplan
1505041
Minnisblað
Lagt fram minnisblað um þessi málefni.
8.1 Aðstaða til fjarnáms
Tillaga um að auglýsa sérstaklega þá möguleika sem eru til staðar hjá Fræðsluneti Suðurlands í Héraðsbókasafni Rangæinga og aðstöðu fræðslunetsins á Hvolsvelli og gera jafnframt könnun á heimasíðu og samfélagsmiðlum á eftirspurn eftir aðstöðu af þessu tagi í sveitarfélaginu.
Samþykkt samhljóða
8.2 Bílaþvottaplan.
Slík aðstaða er hluti af uppbyggingaráformum einkaaðila á Hellu á næstu mánuðum.
8.1 Aðstaða til fjarnáms
Tillaga um að auglýsa sérstaklega þá möguleika sem eru til staðar hjá Fræðsluneti Suðurlands í Héraðsbókasafni Rangæinga og aðstöðu fræðslunetsins á Hvolsvelli og gera jafnframt könnun á heimasíðu og samfélagsmiðlum á eftirspurn eftir aðstöðu af þessu tagi í sveitarfélaginu.
Samþykkt samhljóða
8.2 Bílaþvottaplan.
Slík aðstaða er hluti af uppbyggingaráformum einkaaðila á Hellu á næstu mánuðum.
9.Hugmyndagáttin september 2015
1509042
Í hugmyndagáttina hafði borist fyrirspurn um leikskólamál. Sveitarstjóra falið að fara yfir málið og koma upplýsingum á framfæri.
10.Frumvarpsdrög um tekjustofna sveitarfélaga
1509046
Innanríkisráðuneytið óskar eftir umsögnum
Lagt fram til kynningar
Haraldur Eiríksson vék af fundi
11.Álftavatn, beiðni um umsögn vegna rekstrarleyfis Holtunga ehf
1509035
Beiðni um rekstrarleyfi fyrir gistingu í flokki II á lóð S1 við Álftavatn á Rangárvallaafrétti.
Byggðarráð gerir ekki athugasemd við veitingu rekstrarleyfisins.
Haraldur Eiríksson tók aftur sæti á fundinum
12.Stjórn Tónlistarskóla Rangæinga - 144
1509034
Fundargerð frá 10092015
Fundargerðin lögð fram til kynningar.
13.Stjórn þjónustusvæðis í málefnum fatlaðra - 15 fundur
1509040
Fundargerð frá 150915
Fundargerðin lögð fram til kynningar
14.Samband Íslenskra Sveitarfélaga - 830 fundur
1509044
Fundargerðin lögð fram til kynningar
15.Samtök orkusveitarfélaga - 21 stjórnarfundur
1509053
Fundargerð frá 25082015
Fundargerðin lögð fram til kynningar
16.Aðalfundur S1-3 ehf 2015
1508048
Lagt fram til kynningar.
Sveitarstjóri mun fara með atkvæði sveitarfélagsins á fundinum eins og samþykktir sveitarfélagsins gera ráð fyrir. Gert er ráð fyrir að stjórn félagsins verði óbreytt af hálfu Rangárþings ytra. Fundurinn fer fram þann 28 september n.k. kl. 16:30 í fundarsal Miðjunnar á Hellu.
Sveitarstjóri mun fara með atkvæði sveitarfélagsins á fundinum eins og samþykktir sveitarfélagsins gera ráð fyrir. Gert er ráð fyrir að stjórn félagsins verði óbreytt af hálfu Rangárþings ytra. Fundurinn fer fram þann 28 september n.k. kl. 16:30 í fundarsal Miðjunnar á Hellu.
17.Ráðstefna um sveitarstjórnarstigið
1509045
Sveitarstjórnarstigið á 21. öldinni
Lagt fram til kynningar
18.Fyrirkomulag skipulags- og byggingarmála
1504010
Yfirlit um rekstur málaflokksins í nokkrum sveitarfélögum á Suðurlandi
Sveitarstjórn óskaði s.l. vor eftir samráðsfundi með sveitarfélögum Sunnanlands um málefni skipulags- og byggingarmála. Samráðsfundur var haldinn nýlega og meðal annars ákveðið að taka saman kostnað við rekstur málaflokksins. Í ljós kom að kostnaður Rangárþings ytra er mjög sambærilegur við kostnað annarra sveitarfélaga á Suðurlandi.
19.Umhverfisþing 2015
1509047
Umhverfisþing 2015 verður haldið þann 9 október
Lagt fram til kynningar
20.Strandarvöllur - Ársreikningur 2014
1509048
Lagt fram til kynningar
Fundi slitið - kl. 17:00.