Egill Sigurðsson boðaði forföll
1.Vinnureglur stjórnar Odda bs
1512030
Fundaáætlun, verkaskipting ofl.
1.1. Fundaáætlun stjórnar og fræðslunefndar
Reiknað er með að stjórn Odda bs fundi sem hér segir fram til vors: 22/2, 21/3, 25/4, 23/5 og 27/6. Þá er áætlað að fræðslunefnd fundi 28/1 og 19/5.
1.2 Framkvæmdastjórn
Samkvæmt samþykktum Odda bs þá fer sveitarstjóri Rangárþings ytra með framkvæmdastjórn byggðasamlagsins. Stjórn Odda bs veitir framkvæmdastjóra fullt umboð til að samþykkja reikninga fyrir hönd byggðasamlagsins. Einnig er forstöðumönnum fræðslustofnana veitt umboð til að samþykkja reikninga eins og verið hefur.
1.3 Útfærsla á fræðslunefnd.
Útfæra þarf vinnulagið gagnvart næsta skólaári m.a. hvenær fundað er með áheyrnarfulltrúum. Ákveðið að fela framkvæmdastjóra að vinna tillögur og leggja fyrir stjórn.
Reiknað er með að stjórn Odda bs fundi sem hér segir fram til vors: 22/2, 21/3, 25/4, 23/5 og 27/6. Þá er áætlað að fræðslunefnd fundi 28/1 og 19/5.
1.2 Framkvæmdastjórn
Samkvæmt samþykktum Odda bs þá fer sveitarstjóri Rangárþings ytra með framkvæmdastjórn byggðasamlagsins. Stjórn Odda bs veitir framkvæmdastjóra fullt umboð til að samþykkja reikninga fyrir hönd byggðasamlagsins. Einnig er forstöðumönnum fræðslustofnana veitt umboð til að samþykkja reikninga eins og verið hefur.
1.3 Útfærsla á fræðslunefnd.
Útfæra þarf vinnulagið gagnvart næsta skólaári m.a. hvenær fundað er með áheyrnarfulltrúum. Ákveðið að fela framkvæmdastjóra að vinna tillögur og leggja fyrir stjórn.
2.Samþykktir fyrir byggðasamlagið Odda bs
1512003
Viðhengi v/ráðningasamninga og önnur atriði sem þarf að útfæra.
Farið var yfir atriði úr samþykktum fyrir byggðasamlagið Odda sem þarf að útfæra eða klára.
2.1 Áætlun til fjögurra ára (3. gr.)
Ákveðið að beina undirbúningi að slíkri áætlun til umræðu hjá fræðslunefnd.
2.2 Um réttindi og skyldur starfsmanna (5. gr.)
Framkvæmdastjóra falið að sjá til þess að gerður verði viðauki með öllum núgildandi ráðningarsamningum þar sem fram kemur að breytingar á rekstrarformi skerða á engan hátt réttindi og skyldur starfsmanna skólanna.
2.3 Um forgangsröð í leikskóla (6. gr.)
Málið er í farvegi hjá fræðslunefnd.
2.4 Um varamenn í stjórn Odda bs. (7. gr.)
Ekki er tiltekið sérstaklega í samþykktum fyrir Odda bs hverjir séu varamenn oddvita í stjórn en skilningur stjórnar er að varaoddvitar séu varamenn oddvita.
2.5 Um val á endurskoðendum (9. gr.)
Framkvæmdastjóra falið að leita eftir samningi við KPMG um endurskoðun reikningar byggðasamlagsins.
2.1 Áætlun til fjögurra ára (3. gr.)
Ákveðið að beina undirbúningi að slíkri áætlun til umræðu hjá fræðslunefnd.
2.2 Um réttindi og skyldur starfsmanna (5. gr.)
Framkvæmdastjóra falið að sjá til þess að gerður verði viðauki með öllum núgildandi ráðningarsamningum þar sem fram kemur að breytingar á rekstrarformi skerða á engan hátt réttindi og skyldur starfsmanna skólanna.
2.3 Um forgangsröð í leikskóla (6. gr.)
Málið er í farvegi hjá fræðslunefnd.
2.4 Um varamenn í stjórn Odda bs. (7. gr.)
Ekki er tiltekið sérstaklega í samþykktum fyrir Odda bs hverjir séu varamenn oddvita í stjórn en skilningur stjórnar er að varaoddvitar séu varamenn oddvita.
2.5 Um val á endurskoðendum (9. gr.)
Framkvæmdastjóra falið að leita eftir samningi við KPMG um endurskoðun reikningar byggðasamlagsins.
3.Skólastefna Rangárþings ytra og Ásahrepps
1411084
Útgáfa og kynning, lógó
Framkvæmdastjóra falið að gefa út skólastefnu sveitarfélaganna og dreifa á öll heimili í báðum sveitarfélögum.
Rætt um mikilvægi þess að hanna sérstakt merki (lógó) fyrir byggðasamlagið. Afgreiðslu frestað.
Rætt um mikilvægi þess að hanna sérstakt merki (lógó) fyrir byggðasamlagið. Afgreiðslu frestað.
4.Skólagjaldskrár 2016
1601001
Gjaldskrár leikskóla, útfærsla afslátta, bókasöfn, mötuneyti.
Fyrir liggur tillaga til samþykktar að gjaldskrá fyrir Odda bs.
Gjaldskráin er samþykkt samhljóða
Gjaldskráin er samþykkt samhljóða
5.Þjónustusamningur um trúnaðarlækni og heilbrigðismál
1501020
Samningur við HSU
Lagt fram til kynningar.
Fundi slitið - kl. 17:30.