17. fundur
04. september 2015 kl. 08:30 - 08:30 að Suðurlandsvegi 1-3
Nefndarmenn
Þorgils Torfi Jónsson
Yngvi Karl Jónsson
Ágúst Sigurðsson
Nanna Jónsdóttir
Egill Sigurðsson
Fundargerð ritaði:Ágúst Sigurðsson
1.Endurskoðun samninga Rangárþings ytra og Ásahrepps
1412028
Tímaplön næstu skrefa viðræðna og endurskoðunar
Kynning og umræður fóru fram í vikunni í stjórn Lundar og í fræðslunefnd. Drög að samþykktum fyrir byggðasamlög um Lund og fræðslumál fengu góðar viðtökur á báðum stöðum.
Farið var yfir tímaplön næstu skrefa í verkefninu.
Tillaga að næstu skrefum:
Í september þarf að vinna með endurskoðun samþykkta fyrir Vatnsveitu Ásahrepps og Rangárþings ytra bs og Húsakynni bs og hitta stjórnir þeirra. Í september þarf einnig að halda kynningu fyrir starfsfólki viðkomandi stofnana.
Í október þarf að gera ráð fyrir íbúafundum í báðum sveitarfélögum með kynningum á öllum verkefnum.
Í október þarf síðan að boða til fundar í samráðsnefnd Rangárþings ytra og Ásahrepps þar sem endurskoðaðir og nýir samningar eru teknir til afgreiðslu.
Í nóvember kemur málið síðan fyrir sitthvora sveitarstjórnina til staðfestingar og afgreiðslu. Jafnframt þarf að undirbúa uppfærslu á samþykktum sveitarfélaganna sem kæmu til fyrri og seinni umræðu samhliða fjárhasáætlunum næsta árs í nóvember og desember.
Lokaskrefið er síðan í desember með formlegri undirritun samninga.
Viðræðunefnd óskar eftir því að fá áframhaldandi umboð til næstu áramóta.
Farið var yfir tímaplön næstu skrefa í verkefninu.
Tillaga að næstu skrefum:
Í september þarf að vinna með endurskoðun samþykkta fyrir Vatnsveitu Ásahrepps og Rangárþings ytra bs og Húsakynni bs og hitta stjórnir þeirra. Í september þarf einnig að halda kynningu fyrir starfsfólki viðkomandi stofnana.
Í október þarf að gera ráð fyrir íbúafundum í báðum sveitarfélögum með kynningum á öllum verkefnum.
Í október þarf síðan að boða til fundar í samráðsnefnd Rangárþings ytra og Ásahrepps þar sem endurskoðaðir og nýir samningar eru teknir til afgreiðslu.
Í nóvember kemur málið síðan fyrir sitthvora sveitarstjórnina til staðfestingar og afgreiðslu. Jafnframt þarf að undirbúa uppfærslu á samþykktum sveitarfélaganna sem kæmu til fyrri og seinni umræðu samhliða fjárhasáætlunum næsta árs í nóvember og desember.
Lokaskrefið er síðan í desember með formlegri undirritun samninga.
Viðræðunefnd óskar eftir því að fá áframhaldandi umboð til næstu áramóta.