13. fundur 26. apríl 2023 kl. 08:15 - 10:15 að Suðurlandsvegi 1-3
Nefndarmenn
  • Margrét Harpa Guðsteinsdóttir formaður
  • Eggert Valur Guðmundsson varaformaður
  • Ingvar Pétur Guðbjörnsson aðalmaður
Starfsmenn
  • Jón G. Valgeirsson sveitarstjóri
Fundargerð ritaði: Jón G. Valgeirsson sveitarstjóri
Formaður bauð fundarmenn velkomna og lagði til að við dagskránna myndi bætast liður 20. Stækkun skólasvæðis Hellu 2. áfangi. Það var samþykkt samhljóða og aðrir fundarliðir færast til í samræmi.

1.Umhverfisnefnd - 3

2304004F

  • Umhverfisnefnd - 3 Umhverfisnefnd hvetur íbúa til að taka þátt í deginum með því að fara um sitt nærumhverfi og tína upp rusl, flokka og henda. Vorið er kjörinn tími til að hreinsa til eftir veturinn og bjóða sumarið velkomið. Bent er á vef plokkdagsins, plokk.is, um góð ráð við plokkið.
    Bókun fundar Byggðarráð hvetur alla til að taka þátt í Stóra plokkdeginum.
  • 1.2 2304028 Hreinsunardagur
    Umhverfisnefnd - 3 Umhverfisnefnd leggur til við sveitarstjórn að skipulögð verði Umhverfisvika í maí í samstarfi við Sorpstöð Rangárvallasýslu. Þá verði lögð áhersla á fræðslu og kynningu á þeirri þjónustu sem í boði er. Mikilvægt er að vekja íbúa til umhugsunar um rusl í sínu nærumhverfi t.d. í limgerðum, skurðum, girðingum og við vegi og mikilvægt sé að koma því í viðeigandi farveg.

    Umhverfisnefnd leggur til við sveitarstjórn að skoða hvort hægt sé að virkja eldri bekki grunnskólanna í tiltekt á opnum svæðum við skólana.
    Bókun fundar Byggðarráð tekur undir hugmyndir umhverfisnefndar um að skipulögð verði umhverfisvika í maí og eldri bekkir grunnskólanna virkjaðir og felur sveitarstjóra að vinna málið áfram fram að reglulegum sveitarstjórnarfundi í maí.

    Samþykkt samhljóða.

2.Niðurstaða greiningar á starfsumhverfi skrifstofu

2301047

Trúnaðarmál
Fært í trúnaðarmálabók.

3.Rekstaryfirlit sveitarfélagsins 2023

2302116

Klara Viðarsdóttir fjármálastjóri fer yfir rekstraryfirlit sveitarfélagsins fyrir janúar-mars.

Lagt fram til kynningar.

4.Erindisbréf nefnda - endurskoðun

2207031

Lögð fram til kynningar drög að endurskoðuðum erindisbréfum umhverfis- og skipulagsnefndar, Heilsu-, íþrótta- og tómstundanefndar, Umhverfis-, hálendis- og samgöngunefndar og Markaðs-, menningar- og jafnréttismálanefndar. Sveitarstjóra falið að vinna málið áfram og leggja fram á næsta reglulega fundi sveitarstjórnar.

Samþykkt samhljóða.

5.Þjónustusamningur UMF Hekla - endurskoðun

2210005

Fyrir liggur samkomulag við Ungmennafélagið Heklu um framlengingu á samstarfssamning út árið 2023.
Lagt fram samkomlag milli UMF Heklu og sveitarfélagsins um framlengingu á þjónustusamningi um eitt ár.

Byggðarráð leggur til að samkomulagið verði samþykkt og sveitarstjóra falið að undirrita það.

Samþykkt samhjóða.

6.Leyfi vegna torfærukeppni FBS 2023

2304039

Flugbjörgunarsveitin á Hellu og Akstursíþróttanefnd Umf. Heklu óskar eftir samþykki sveitarfélagsins til þess að halda torfærukeppni 6. maí í gryfjum við Gunnarsholtsveg.

Byggðarráð leggur til að beiðnin verði samþykkt fyrir sitt leyti.

Samþykkt samhljóða.

7.Gaddstaðir 49, ósk um kaup á lóð

2303065

Lögð fram beiðni eiganda lóðarinnar Gaddstaða 48 um kaup á lóðinni Gaddstöðum 49 í því skyni að sameina lóðirnar.

Byggðarráð frestar afgreiðslu málsins til næsta reglulega byggðarráðsfundar og felur sveitarstjóra að funda með tilboðsgjöfum.

Samþykkt samhljóða.

8.Markaðsstofa Suðurlands ses. Könnun til sveitarfélaga

2304002

Lagt fram erindi frá Markaðsstofu Suðurlands þar sem óskað er eftir því að sveitarfélagið svari skoðanakönnun sem er liður í stefnumótunarvinnu.

Byggðarráð felur sveitarstjóra að svara könnuninni.

Samþykkt samhljóða.

9.Fossabrekkur

2109053

Tilboð vegna hönnunar á Fossabrekkum.
Lögð fram tilboð sem komu fram í hönnun á Fossabrekkur. Tilboð bárust frá Arkís, Landmótun og Togson og bauð Landmótun lægst, 23.832.800 kr.

Byggðarráð leggur til að tilboði Landmótunar sé tekið með fyrirvara um að breyting verði samþykkt á núverandi samning við Framkvæmdarsjóð ferðamannastaða og felur sveitarstjóra að undirrita samning.

Samþykkt samhljóða.

10.Aðstoðarmaður skipulags- og byggingarfulltrúa, starfslýsing

2304032

Lögð fram starfslýsing fyrir nýtt starf aðstoðarmanns skipulags- og byggingarfulltrúa þar sem gert er ráð fyrir að ráðið verði í fullt starf.

Byggðarráð leggur til að starfið verði auglýst.

Samþykkt samhljóða.

11.Erindi frá Jósep Benediktssyni um sorpurðun

2112031

Lagt fram minnisblað frá Lögmannsstofunni Lex sem unnið var fyrir sveitarfélagið varðandi landamerki milli Varmadals og Strandar.

Byggðarráð felur sveitarstjóra að kynna eigendum Varmadals niðurstöðuna.

Samþykkt samhljóða.

12.Grænir iðngarðar

2112058

Farið yfir stöðu verkefnis og næstu skref.
Lögð fram yfirlit frá verktaka vegna könnunar á atvinnutækifærum vegna Grænna iðngarða á Strönd.

Byggðarráð leggur til að verksamningur við verktaka verði framlengdur um tvo mánuði til 15. júní nk.

Samþykkt samhjóða.

13.Fundargerðir 2023 - Svæðisskipulagsnefnd Suðurhálendis

2304021

Lögð fram fundargerð og samantekt frá fundi svæðisskipulagsnefndar suðurhálendisins frá 28. mars sl. og minnisblaði. Óskað er eftir því að tekin verði formleg afstaða til þess hvort ljúka skuli gerð svæðisskipulagsins og skiptingu viðbótarkostnaðr sem fellur á verkefnið en hlutur sveitarfélagins væru um 930 þús á þessu ári.

Byggðarráð leggur til að vinna við gerð svæðisskipulagsins verði haldið áfram og lokið en viðbótarkostaður falli undir núgildandi fjárhagsáætlun.

Samþykkt samhljóða.

14.Tillaga D-lista um uppsetningu fræðsluskilta í sveitarfélaginu

2212034

Staða fræðsluskilta í sveitarfélaginu ásamt áætlun um enn frekari uppsetningu slíkra skilta við sögufræga staði.
Lagt fram til kynningar minnisblað frá markaðs- og kynningarfulltrúa um málið.

15.Tillaga D lista um stafræna stjórnsýslu

2303011

Lagt fram til kynningar drög að minnisblaði frá Eiríki Vilhelm Sigurðarsyni markaðs- og kynningarfulltrúa um málið.

16.Styrktartónleikar - afnot af Laugalandi

2304029

Lögð fram beiðni frá Guðjóni Halldóri Óskarssyni o.fl um að sveitarfélagið leggi til aðstöðu á Laugalandi undir styrktartónleika þann 14. maí nk. fyrir fjölskyldu Guðjóns Björnssonar.

Byggðarráð leggur til að erindið verði samþykkt.

Samþykkt samhljóða.
Fylgiskjöl:

17.Hjartans mál - styrkbeiðni

2304038

Lögð fram beiðni Hólmfríðar Óskar Samúelsdóttur eftir styrk að upphæð 150.000 kr til þess að setja upp tónleika og fjölskyldusýninguna Hjartans mál.

Byggðarráð leggur til að verkefnið um fjárhæð kr. 50.000 sem færist á menningarmál.

Samþykkt samhljóða.
Fylgiskjöl:

18.Víkingurinn 2023

2304041

Lögð fram beiðni frá Víkingnum 2023 um að keppnin fari að hluta fram í sveitarfélaginu 14.-16. júlí og að sveitarfélagið styrki keppnina um kr. 250 þús auk þess að leggja til aðstöðu fyrir viðburðinn o.fl.

Byggðarráð leggur til að beiðnin verði samþykkt og kostnaður færist á markaðs- og kynningarmál.

Samþykkt samhljóða.

19.Hugmyndagáttin og ábendingar 2023

2301023

Lögð fram ábending varðandi hvað standi börnum á svæðinu standi til boða í sumar.

Byggðarráð þakkar fyrir ábendinguna en verið er að vinna að verkefnum sem standa börnum til boða í sumar. Niðurstaðan verður kynnt í byrjun maí.

Samþykkt samhljóða.

20.Stækkun skólasvæðis Hellu 2.áfangi

2209059

Útboð vegna jarðvinnu og burðarvirkis annars áfanga skólasvæðisins á Hellu.
Byggðarráð leggur til að farið verði í útboð, annars vegar vegna jarðvinnu og hins vegar vegna uppsteypu annars áfanga á stækkun skólasvæðisins á Hellu.

Samþykkt samhljóða.

21.Til umsagnar frá nefndarsviði Alþingis - málasafn 2023

2303006

Umsagnarbeiðnir frá Velferðarnefnd Alþingis um tillögu til þingsályktunar um aðgerðaráætlun um þjónustu við eldra fólk fyrir árin 2024-2028, Atvinnuveganefndar Alþingis um tillögu til þingsályktunar um landbúnaðarstefnu til ársins 2040 og tillögu til þingsályktunar um matvælastefnu til ársins 2040.

Lagt fram til kynningar.

22.Stjórnarfundir 2023 - Bergrisinn

2301078

Lagðar fram fundargerðir 52., 53. og 54. fundar stjórnar Bergrisans bs.

Lagt fram til kynningar.

23.Fundargerðir 2023 - Heilbrigðisnefnd Suðurlands

2301064

Lögð fram fundargerð 226. stjórnar Heilbrigðiseftirlits Suðurlands og ársreikningur 2022.

24.Stjórnarfundir 2023 - Arnardrangur

2301026

Lögð fram fundargerð 4. fundar stjórnar Arnardrangs hses.

25.Fundargerðir 2023 - Stjórn félags- og skólaþjónustu RangárvV-Skaft

2304034

Lagðar fram fundargerðir 69., 70. og 71. funda stjórnar félags- og skólaþjónustu Rangárvalla- og Vestur-Skaftafellssýslum.

Lagt fram til kynningar.

26.Aðalfundur Landskerfis bókasafna hf 2023

2304031

Lagt fram til kynningar.

27.Styrktarsjóður 2023

2304014

Lagt fram til kynningar.

28.Ferð á Borgarfjörð eystri

2303098

Minnisblað Markaðas- og kynningarfulltrúa.
Lagt fram til kynningar.

29.Fundarboð - Aðalfundur Veiðifélags Landmannaafréttar

2304023

Lagt fram til kynningar.

30.Aðalfundur 2023 Rangárbakka þjóðarleikv. ísl hest

31.Þorrablót Brúarlundi 2023

2304022

Trúnaðarmál.
Fært í trúnaðarmálabók.

Fundi slitið - kl. 10:15.

Fannst þér efnið á síðunni hjálplegt?