1.Íþrótta- og tómstundanefnd - 14
Málsnúmer 1801003FVakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
2.Innheimtumál
Málsnúmer 1802037Vakta málsnúmer
3.Oddabrú yfir Þverá
Málsnúmer 1501024Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
4.Samband Ísl. Sveitarfélaga - 856 fundur
Málsnúmer 1802032Vakta málsnúmer
5.Myrkvaborgir, Umsókn um stofnun lögbýlis
Málsnúmer 1708019Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
6.Ranaflöt úr Meiri-Tungu 1, umsögn um nafn
Málsnúmer 1802030Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
7.Sandhóll, beiðni um umsögn vegna rekstrarleyfis til gistingar.
Málsnúmer 1802015Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
8.Viljayfirlýsing um aðgerðir gegn einelti, kynferðislegri áreitni, kynbundinni áreitni og ofbeldi á vinnustöðum
Málsnúmer 1802031Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
9.Vindmyllur í Þykkvabæ. Breyting á deiliskipulagi
Málsnúmer 1710041Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
10.Uppgjör lífeyrismála - Brú
Málsnúmer 1801005Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
Tillaga er um að sveitarstjórn Rangárþings Ytra samþykki að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að fjárhæð allt að 270.000.000 kr. til allt að 38 ára. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til að fjármagna uppgjör Rangárþings ytra og Odda bs vegna A-deildar Brúar lífeyrissjóðs sbr. breytingar á lögum nr. 1/1997 um Lífeyrissjóð starfsmanna ríkisins sem hefur þessi áhrif á A-deild Brúar lífeyrissjóðs og til að endurfjármagna að hluta afborganir sveitarfélagsins á árinu 2018 hjá Lánasjóðnum. Jafnframt er Ágústi Sigurðssyni kt. 311064-4879, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Rangárþings Ytra og Odda bs. að undirrita lánasamninga við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari.
Samþykkt samhljóða.
11.Húsakynni bs - 18
Málsnúmer 1801001FVakta málsnúmer
-
Húsakynni bs - 18 Lögð fram minnisblöð frá KPMG varðandi endurskoðun á rekstri Húsakynna bs. Stjórn Húsakynna leggur til að eignum og skuldum byggðasamlagsins verði skipt upp milli sveitarfélaganna en Húsakynni bs haldi áfram utan um rekstur fasteigna í sameiginlegri eigu sveitarfélaganna. Stjórn Húsakynna leggur einnig til að fasteignasali verði fenginn til að verðmeta íbúðirnar í Giljatanga. Samkvæmt minnisblöðum KPMG voru tvær leiðir til skoðunar. Annars vegar að Rangárþing ytra taki yfir tvær íbúðir en tvær íbúðir verði í sameign sveitarfélaganna og hins vegar að Rangárþing ytra taki yfir þrjár íbúðir og Ásahreppur eina íbúð. Samkvæmt úttekt KPMG verður ekki séð að munur sé á framangreindum valkostum varðandi það að ráðstafanir verði íþyngjandi fyrir sveitarfélögin eða mismuni þeim á nokkurn hátt. Stjórn Húsakynna bs leggur til að sveitarstjórnir taki þessa tvo valkosti til skoðunar og eftir atvikum ákvarði um framhald málsins.
Samþykkt samhljóða. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun stjórnar Húsakynna bs um að eignum og skuldum byggðasamlagsins verði skipt upp á milli eigenda, Húsakynni bs haldi áfram utan um rekstur fasteigna í sameiginlegri eigu sveitarfélaganna og að fasteignasali verði fenginn til að verðmeta íbúðirnar á Giljatanga. ÁS verði falið að leita eftir fyrrgreindu verðmati hjá fasteignasala og koma á fundi milli sveitarfélaganna til að undirbúa málið áfram.
Samþykkt samhljóða.
12.Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124
Málsnúmer 1801008FVakta málsnúmer
-
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemdir við áformuð landskipti. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd samþykkir fyrirliggjandi tillögu og leggur til að hún verði send Skipulagsstofnun til athugunar skv. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd leggur til að tillagan verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu skv. 42. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd telur að tillagan hafi verið uppfærð m.t.t. framkominna athugasemda og hefur tekið saman svar til Skipulagsstofnunar þar sem ástæður eru raktar fyrir heimild sveitarstjórnar til skipulags þrátt fyrir að ákvæði aðalskipulagsins vegna bygginga á landbúnaðarlandi séu ekki að fullu uppfyllt.
Skipulagsnefnd samþykkir því tillöguna og leggur til að hún verði send Skipulagsstofnun til afgreiðslu að nýju skv. 42. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd samþykkir fyrirliggjandi tillögu og leggur til að tillagan verði afgreidd skv. 2. mgr. 32. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og send Skipulagsstofnun. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd felur skipulagsfulltrúa að óska eftir fresti fram yfir næsta fund skipulagsnefndar til að skila rökstuðningi. Nefndin felur formanni ásamt skipulagsfulltrúa að taka saman gögn varðandi málið. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Lagt fram til kynningar. Skipulagsnefnd leggur til að landeigendur verði kallaðir til samráðs. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Lagt fram til kynningar. Skipulagsnefnd leggur til að landeigendur verði einnig kallaðir til samráðs. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd samþykkir að veita heimild til deiliskipulagsgerðar og leggur til að fallið verði frá lýsingu þar sem skipulagsáætlun samræmist stefnu aðalskipulagsins. Skipulagsnefnd samþykkir jafnframt framlagða tillögu og leggur til að hún verði auglýst skv. 1. mgr. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd samþykkir að veita heimild til deiliskipulagsgerðar og leggur til að fallið verði frá lýsingu þar sem skipulagsáætlun samræmist stefnu aðalskipulagsins. Skipulagsnefnd samþykkir jafnframt framlagða tillögu og leggur til að hún verði auglýst skv. 1. mgr. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd telur að gera þurfi breytingar á aðalskipulagi vegna áforma um breytingar á landnotkun. Núverandi lóð er á skilgreindu landbúnaðarsvæði skv. aðalskipulagi Rangárþings ytra 2010-2022.
Umsækjanda er veitt heimild til að leggja fram tillögu að deiliskipulagi fyrir lóð sína. Jafnframt er skipulagsfulltrúa falið að vinna að breytingu á gildandi aðalskipulagi til samræmis við áform umsækjanda.
Nefndin telur rétt að umrædd breyting á landnotkun fyrir lóð L-7A verði færð undir endurskoðun aðalskipulagsins sem er í ferli. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða. -
Skipulags- og umferðarnefnd Rangárþings ytra - 124 Skipulagsnefnd hafnar erindi umsækjanda. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Skipulags- og umferðarnefndar.
Samþykkt samhljóða.
13.Samgöngu- og fjarskiptanefnd - 17
Málsnúmer 1801004FVakta málsnúmer
-
Samgöngu- og fjarskiptanefnd - 17 Rætt var um göngu- og reiðleiðir í sveitarfélaginu.
Stígur sem lá frá brúnni yfir Ytri-Rangá að Trésmiðjunni Rangá var ekki færð í fyrra horf eftir framkvæmdir. Nefndin leggur til að þessi stígur verði lagfærður hið fyrsta.
Nefndin leggur til að skilgreint verði betur hvaða nefnd eða nefndir eigi að fjalla um þessi mál.
Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun Samgöngu- og fjarskiptanefndar og felur sveitarstjóra að hlutast til um lagfæringu á stígnum. Þá staðfestir sveitarstjórn að umfjöllun um göngu- og reiðleiðir í sveitarfélaginu heyri undir starfssvið nefndarinnar.
Samþykkt samhljóða.
14.Oddi bs - 20
Málsnúmer 1711010FVakta málsnúmer
-
Oddi bs - 20 Lagt fram minnisblað varðandi samning við HSU og kostnað vegna skóladagheimils.
Lagt er til við sveitarstjórnir Rangárþings ytra og Ásahrepps að fundað verði með forstjóra HSU þar sem farið yrði yfir reynslu af þjónustusamningi við HSU og heilsugæslumál almennt.
Samþykkt samhljóða. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun stjórnar Odda bs. og jafnframt að forstjóra HSU verði boðið í heimsókn í Rangárþing til samráðsfundar.
Samþykkt samhljóða.
15.Íþrótta- og tómstundanefnd - 13
Málsnúmer 1711001FVakta málsnúmer
-
Íþrótta- og tómstundanefnd - 13 Nefndinni finnst tillagan of umfangsmikil og óskýr. Nefndin fór yfir tillöguna eins og hún liggur fyrir en metur það sem svo að heimakstur eins og hann kemur fram í tillögunni muni verða of kostnaðarsamur. Skoða þarf tillöguna betur og leggjum við til að stofnaður verði vinnuhópur sem metur þörfina og útfærir möguleika. Nefndin ræddi að ýmsar leiðir hafa verið skoðaðar í þessu tilliti.
Varðandi þann lið að hafa félagsmiðstöðina opna eftir skóla leggur nefndin til að það verði prófað í einn mánuð á árinu 2018 til reynslu og staðan metin að því loknu. Það þarf þó að gera í samráði við aðra sem nýta rýmið og þá sem skipuleggja íþróttastarf. Taka þarf tillit til þessa við gerð fjárhagsáætlunar 2018.
Samþykkt samhljóða.
Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn taki undir bókun Íþrótta- og tómstundanefndar varðandi tilraun með aukna opnun félagsmiðstöðvar í einn mánuð og að þetta verði prófað í upphafi skólaárs næsta haust. Jafnframt er stefnt að auknum heimakstri á meðan á þessu tilraunaverkefni stendur. Gert er ráð fyrir að kostnaður við þessa tilraun rúmist innan fjárhagsáætlunar. Sveitarstjóra verði falið að undirbúa þetta í samráði við nefndina.
Samþykkt samhljóða.
16.SASS - 529 stjórn
Málsnúmer 1802027Vakta málsnúmer
Staðfest uppgjör liggur fyrir frá SASS og hlutur Rangárþings ytra fyrir SASS og undirverkefni auk Heilbrigðiseftirlits Suðurlands er 4.663.891 kr. Óskað er eftir að sveitarfélögin geri upp beint til SASS sem sér um að afgreiða málið gagnvart Brú lífeyrissjóði. Sveitarstjórn vill benda stjórn SASS á að skv. fundargerð stjórnar HES er lagt upp með að HES taki lán fyrir sínum hlut. Vísað er til afgreiðslu málsins undir lið 17.
17.SASS - 528 stjórn
Málsnúmer 1802026Vakta málsnúmer
18.263.stjórnarfundur SOS
Málsnúmer 1802012Vakta málsnúmer
Heildarskuldbindingar Sorpstöðvar Suðurlands gagnvart Brú lífeyrissjóði eru 3.759.169 kr. og hefur stjórn Sorpstöðvarinnar samþykkt að greiða kröfuna með handbæru fé.
Fundargerðin lögð fram til kynningar.
19.HES - stjórnarfundur 184
Málsnúmer 1802028Vakta málsnúmer
Staðfest uppgjör við Brú lífeyrissjóð liggur fyrir frá Heilbrigðiseftirliti Suðurlands og er hlutur Rangárþings ytra 2.118.968 kr. Stjórn HES hyggst taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga til að fjármagna uppgjörið. Tillaga er um að sveitarstjórn samþykki fyrir sitt leyti að Heilbrigðiseftirlit Suðurlands taki lán vegna uppgjörsins.
Samþykkt samhljóða og málinu vísað til afgreiðslu uppgjörsmála undir lið 17.
20.Félags- og skólaþjónusta - 29 fundur
Málsnúmer 1802029Vakta málsnúmer
Staðfest uppgjör liggur fyrir frá Félags- og skólaþjónustu Rangárvallasýslu og Vestur-Skaftafellssýslu og er hlutur Rangárþings ytra 8.721.387 kr. Óskað er eftir að sveitarfélögin geri upp beint til Félags- og skólaþjónustunnar sem sér um að afgreiða málið gagnvart Brú lífeyrissjóði. Vísað er til afgreiðslu málsins undir lið 17.
21.Sorpstöð Rangárvallasýslu - stjórn 194
Málsnúmer 1802025Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
22.Sorpstöð Rangárvallasýslu - stjórn 193
Málsnúmer 1802024Vakta málsnúmer
Samþykkt samhljóða.
23.Tónlistarskóli Rangæinga bs - 5
Málsnúmer 1801005FVakta málsnúmer
-
Tónlistarskóli Rangæinga bs - 5 Formaður lagði fram uppgjör vegna breytinga á málefnum A-deildar Lífeyrissjóðs starfsmanna sveitarfélaga (Brú) Þar kemur fram að framlag í Jafnvægissjóð er kr.430.112 lífeyrisauki er kr. 11.449.853 Varúðarrsjóður er kr. 1.231.809 Framlagið er því í heildina kr. 13.111.774. Stjórnin leggur til að framlagið í heild sinni verði greitt í einu lagi. Óskað er eftir í viðauka 1 að skuldbindingar við Brú verði gerðar upp með þvi að ganga á eigið fé að upphæð kr. 8.000.000 m. og afgangurinn skiptist skv. gildandi skiptireglu á aðildarsveitarfélög. Bókun fundar Staðfest uppgjör liggur fyrir frá Tónlistarskóla Rangæinga. Miðað við sömu aðferð við skiptingu milli aðildarsveitarfélaga og í öðrum byggðasamlögum er hlutur Rangárþings ytra 5.877.606 kr. Vísað er til afgreiðslu málsins undir lið 17.
24.Vatnsveita Rangárþings ytra og Ásahrepps - 52
Málsnúmer 1802002FVakta málsnúmer
-
Vatnsveita Rangárþings ytra og Ásahrepps - 52 Fyrir liggur framkvæmdaáætlun Vatnsveitunnar til næstu þriggja ára en þar eru stærstu verkliðir bygging miðlunartanks í Hjallanesi og lagnir frá honum að Bjálmholti. Einnig liggja fyrir drög að framkvæmdaáætlun til næstu 10 ára. Stjórn veitunnar leggur til við eigendur að fyrsta skrefið verði að leita verðtilboða í gerð útboðsgagna og yfirferð á forsendum þriggja ára framkvæmdaáætlunarinnar, 2018-2020, hjá a.m.k. 3 verkfræðistofum. Veitustjóra verði falið að hrinda þessu í framkvæmd og leggja niðurstöður fram á næsta fundi.
Samþykkt samhljóða. Bókun fundar Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti bókun stjórnar Vatnsveitu Rangárþings ytra og Ásahrepps bs.
Samþykkt samhljóða.
25.Oddi bs - 21
Málsnúmer 1802001FVakta málsnúmer
-
Oddi bs - 21 Fyrir liggur skipting á framlögum til lífeyrissjóðsins Brúar fyrir Odda bs. og eldri stofnanir. Tillaga er um að Oddi bs taki lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga fyrir sínum hluta af upphæðinni en hlutur eldri stofnana þ.e. Laugalandsskóla og Leikskólans á Laugalandi greiðist beint af sveitarfélögunum. Innbyrðis skipting milli sveitarfélaga gagnvart uppgjöri eldri stofnana skal miðast við meðaltal skiptihlutfalls áranna 2002-2015. Innbyrðis skipting milli eigenda Odda bs. tekur mið af skiptihlutfalli eins og það er á hverjum tíma en skv. stofnsamningi er miðað við fjölda nemenda og barnígilda þann 1. október ár hvert.
Samþykkt samhljóða. Bókun fundar Fyrir liggur að heildaruppgjör Odda bs við Brú lífeyrissjóð er að upphæð 95.930.328 kr og hlutur Rangárþings ytra í uppgjöri eldri stofnana við lífeyrissjóðinn er 5.407.629 kr. Tillaga er um að sveitarstjórn staðfesti fyrir sitt leyti að Oddi bs taki lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga fyrir sínum hluta af upphæðinni en hlutur eldri stofnana þ.e. Laugalandsskóla og Leikskólans á Laugalandi greiðist beint af sveitarfélögunum. Innbyrðis skipting milli sveitarfélaga gagnvart uppgjöri eldri stofnana skal miðast við meðaltal skiptihlutfalls áranna 2002-2015. Innbyrðis skipting milli eigenda Odda bs. tekur mið af skiptihlutfalli eins og það er á hverjum tíma en skv. stofnsamningi er miðað við fjölda nemenda og barnígilda þann 1. október ár hvert.
Samþykkt samhljóða.
Fundi slitið - kl. 16:30.
Áður en gengið var til dagskrár fór sveitarstjóri yfir nokkur atriði úr rekstri sveitarfélagsins.